在企业的发展长河中，财务数字化转型犹如一股强劲的动力源，推动着企业不断向前迈进。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
而北京合思信息技术有限公司，作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。接下来，就让我们以动力源为例，深入探寻合思为企业提供财务数字化解决方案，尤其是在企业内部出差审核方面的卓越表现。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源在2011年便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，如同在迷雾中前行，整体流程依然复杂繁琐，系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得实际效果与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。企业内部出差审核涉及的申请单，员工需要在各个系统之间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让企业内部出差审核陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。企业内部出差审核涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给报销管理带来了巨大的挑战。
合思：精准施策的解决方案之旅
面对动力源的诸多痛点，合思犹如一位经验丰富的领航员，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的拼图板块精准拼接在一起，实现了数据的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销的模式，更是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，为企业内部出差审核带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像开启了一场轻松愉悦的旅行，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据高速公路，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业内部出差审核更加高效快捷。
携手共进：解决方案的实施历程
合思与动力源在2021年携手开启了财务数字化合作之旅。这一合作历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都倾注了双方的心血和努力。
在系统集成工作中，合思逐步推进，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这就像一场精密的手术，每一个步骤都需要精准无误。通过不断地调试和优化，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流转，为企业内部出差审核提供了坚实的数据基础。
同时，合思积极部署无需报销的商旅出行流程。让员工逐渐适应新的消费和报销模式，就像引导他们踏上一条全新的道路。通过培训、宣传等方式，让员工了解新流程的优势和操作方法，为新流程的顺利实施奠定了良好的基础。
硕果累累：解决方案的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源在企业内部出差审核等财务管理方面取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的变革，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。这就好比给财务人员配备了强大的武器，让他们能够在财务管理的战场上发挥更大的作用。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格，选择最优惠的方案。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理注入了新的活力。
高度赞誉：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业财务数字化领域的卓越实力。
在当前竞争激烈的商业环境中，合思已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望让企业的财务管理更加高效，尤其是提升企业内部出差审核的效率和质量，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
