在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多痛点。传统企业财务报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松,员工需手动提交申请,历经层层审核,仔细核对预算和费用标准。在整个过程中,全部场景都要自行采购,还得个人先行垫资,并且要依靠人工判断消费方案是否合规,报销之路可谓耗时耗力。
企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,收付款、开收票进度不清晰,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。财务数据如同散落在各个角落的珍珠,分散在不同系统中,形成了信息孤岛,无法实现数据的连通和共享,导致财务分析和决策缺乏准确的数据支持。企业会计档案管理也效率低下,人工装订凭证、归档,检索时如同大海捞针,不仅占用大量物理空间和人力成本,还难以满足数据安全合规要求。
面对这些痛点,合思作为商旅管理最佳工具,提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它如同一位智能管家,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票的常态化处理和经营的实时化分析。
合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一座桥梁,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思推出的领先电子会计档案管理平台,如同一个高效的图书馆管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
合思商城是商旅管理最佳工具的一大亮点。它聚合多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。
合思费控的预算管控功能强大。具备超标预警机制,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。
合思档案具有“应收尽收”“智能规则引擎”“快速检索”“无序归档”“零打印”等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如同一个超级数据搜索引擎。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,为企业决策提供有力支持。
合思:为不同角色带来显著收益
对于员工来说,合思是贴心的助手。使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是被繁琐的报销流程所困扰。
对于财务人员而言,合思是得力的伙伴。它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以从繁重的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。
对于老板来说,合思是企业的智囊团。它助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。
企业整体使用合思,作为商旅管理最佳工具,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
合思解决方案典型场景丰富多元
消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论员工身处何地,无论何种消费需求,合思都能提供便捷的解决方案。
业务场景上,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能在合思的平台上得到有效的管理和支持。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。
合思客户成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,成为动力源财务数智化转型的得力助手。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案提高了中交水运规划设计院有限公司的档案管理效率和安全性。
合思作为商旅管理最佳工具,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
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