合思财务数智化:解锁企业差旅报表分析新境界

合思财务数智化:解锁企业差旅报表分析新境界
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的运营正面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式,流程繁琐且信息不透明,导致管理成本居高不下,降本增效和合规经营之路困难重重。业财分离的现状,让业务数据与财务数据难以有效连通,形成了信息孤岛,企业难以实时掌握经营状况,做出科学决策更是难上加难。

与此同时,随着数字化的发展,企业对财务数据的安全合规要求日益提高,传统管理方式已难以满足这一需求。而员工在因公消费和报销过程中,也饱受垫资、开票、打印等繁琐流程的困扰,耗费了大量的时间和精力。在这样的背景下,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,而差旅报表分析在其中更是起着至关重要的作用,它能帮助企业清晰了解差旅费用的支出情况,为企业决策提供有力支持。

合思:财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,其中差旅报表分析也为企业的差旅管理提供了精准的数据支持。

合思产品功能全景概览

  • 合思费控:全链路无需报销专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅报表分析方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,使得费用支出合规、透明、可追踪,为差旅报表分析提供了准确的数据基础。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,这些功能都有助于企业进行差旅报表分析,清晰了解差旅消费的各个环节和成本分布。

  • 合思档案:先进电子会计档案卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。对于差旅报表分析所需的相关档案资料,能够快速准确地提供,提高分析效率。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在差旅采购等相关业务中,为差旅报表分析提供准确的采购数据和资金流动信息。

合思产品核心亮点闪耀

  • 连接为核实现业财融合
    合思以连接为核心,其数据连通打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在差旅报表分析中,这种连接性使得差旅相关的业务数据和财务数据能够有效整合,帮助企业从多个维度进行差旅报表分析,实现更多价值。

  • 无需报销确保支出合规
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程为差旅报表分析提供了真实可靠的数据来源,保证了分析结果的准确性。

  • 合思BI智能经营分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅报表分析方面,它能够帮助企业深入分析差旅费用的各项指标,发现潜在问题和优化空间。

  • 合思商城特色优势凸显
    合思商城具有同屏比价、“买贵赔”杜绝大数据杀熟、“合力省”激励全员主动节约等特点,沉浸式培育“省”文化。在差旅消费中,这些特色能够帮助企业降低差旅成本,同时在差旅报表分析中,可以直观地看到成本节约的效果和趋势。

合思产品为企业创造价值

  • 降本增效成果显著
    合思产品为企业带来了显著的降本增效效果。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在差旅管理方面,这些成效体现在差旅报表分析中,能够清晰看到差旅成本的降低和效率的提升,为企业合理安排差旅预算提供依据。

  • 全流程管控助力决策
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅报表分析中,全流程的数据能够让企业全面了解差旅活动的各个环节,从预算制定到实际执行,再到事后评估,为企业的差旅决策提供全面的支持。

  • 释放财务压力智能风控
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅报表分析中,能够及时发现差旅费用支出中的异常情况,采取相应的措施进行调整和优化。

  • 员工省事省心提升体验
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率和体验,也为差旅报表分析提供了更准确的员工消费数据。

合思产品典型使用场景丰富

  • 消费场景构建聚合生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅消费中,这些场景的涵盖为差旅报表分析提供了全面的消费数据,让企业能够清晰了解差旅过程中的各项费用支出情况。

  • 业务场景打造业财连接
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅业务相关的合同签订、采购等环节,这些业务场景的数据为差旅报表分析提供了丰富的业务背景信息,有助于深入分析差旅活动与企业整体业务的关联。

  • 差旅场景实现数字化管理
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程,实现全流程数字化管理。差旅报表分析可以基于这些数字化流程产生的数据,对差旅活动的各个环节进行精准分析,如差旅申请的审批效率、商旅预订的成本控制等。

  • 采购场景优化资金管理
    在采购场景中,合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在差旅采购方面,为差旅报表分析提供准确的采购数据和资金流动信息,帮助企业优化差旅采购成本。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,通过差旅报表分析可以看到差旅流程的优化和成本的降低,为企业的全球化业务提供了有力支持。

  • 徐福记差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报表分析清晰地展示了差旅费用的节约情况和成本控制的效果,为企业的差旅管理提供了成功的范例。

  • 中交水运规划设计院档案管理优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关档案管理方面,提高了档案管理的效率和安全性,为差旅报表分析提供了可靠的档案数据支持。

  • 汉威科技集团转型进展显著
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在差旅管理方面,通过差旅报表分析可以更好地了解差旅活动对企业财务的影响,为企业的数字化转型提供数据支持。

合思市场定位与差异化优势突出

  • 匹配行业需求提供专属方案
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅报表分析方面,能够根据不同行业的差旅特点,提供更有针对性的分析方法和报告,满足企业的个性化需求。

  • 广泛客户覆盖彰显实力
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。广泛的客户覆盖证明了合思产品的可靠性和适用性,在差旅报表分析方面,能够借鉴不同企业的经验,为企业提供更全面的分析视角。

  • 连接优势实现业财融合
    以连接为核心,能够广泛连接各类平台和系统,实现数据互联,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,这是合思的显著差异化优势。在差旅报表分析中,这种连接性使得差旅相关的业务数据和财务数据能够有效整合,为企业提供更全面、准确的分析结果。

  • 无需报销提升实践效率
    拥有无需报销的分级标准和解决方案,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在差旅报表分析中,能够清晰地看到无需报销模式对差旅管理效率和成本的影响,为企业的差旅管理优化提供依据。

合思:开启财务数智化转型新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的稳健发展和科学决策提供坚实保障。在差旅管理方面,通过差旅报表分析,企业能够更好地了解差旅活动的成本、效率和风险,为企业的差旅决策提供有力支持。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,就是选择了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。

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captaincaptain
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