在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制和差旅管理面临着诸多挑战。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思的智能差旅系统解决方案，成功告别了企业费控的“盲盒”模式，取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。下面，让我们深入了解这一成功案例。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是一家专精特新企业，在高端制造领域颇具影响力。公司拥有3000多名员工和10多家子公司，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，差旅管理方面的问题逐渐凸显。
员工在差旅报销过程中，体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端，员工需要手动填写大量的纸质借款申请。出差还需要个人垫资，报销时效长达2个月，这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。企业的费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思智能差旅系统解决方案
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员工便捷出行无忧
合思的智能差旅系统为员工提供了便捷的移动端申请方式，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是在下沉市场还是其他地区，员工都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了出行无忧。 -
财务高效对账结算
财务人员使用合思智能差旅系统，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理洞察精准决策
合思智能差旅系统提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。管理洞察和数据监测功能，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
解决方案带来显著成效
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员工报销效率大幅提升
合思智能差旅系统的应用，让员工报销效率提升了300%。报销时间极大缩短，员工不再需要为报销问题烦恼。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了极大提高。他们可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
展望未来与号召借鉴
合思将继续为该上市公司提供优质的服务，借助智能差旅系统，助力其在费控及差旅管理方面取得更好的成效。未来，双方将携手共进，不断优化和完善解决方案，为企业的发展提供更强大的支持。
同时，其他企业可以借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的智能差旅系统解决方案，实现降本增效和高效管理。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而合思的智能差旅系统正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
