在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面升级，更实现了从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控。这一系列的改变，让我们不禁想要深入探究，合思的智能审批工具究竟为动力源带来了怎样的变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，传统模式下的问题逐渐凸显。
整体流程复杂且系统壁垒高，员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致企业难以进行高效的财务管理和决策。在这样的情况下，引入一套先进的智能审批工具，成为动力源迫切的需求。
合思方案：精准把脉的定制良方
合思针对动力源的困境，提供了一套专业且针对性极强的解决方案，其核心智能审批工具发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本情况。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，智能审批工具自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务工作效率。
再者，合思的智能审批工具系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒，让企业内的各个系统能够实现数据的顺畅流通。
最后，在发票管理方面，合思费控的智能审批工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。
成效显著：数据见证的华丽蜕变
动力源在应用合思的智能审批工具后，取得了多方面的显著成效。
在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能审批工具自动完成发票校验真伪、认证、审计等流程，财务人员无需再花费大量时间在这些基础工作上，降低了工作压力，同时也提高了工作的准确性。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。管理者通过智能审批工具能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得他们能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力支持。
在风险管控方面，智能审批工具加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，有效避免了财务风险。
客户反馈：高度认可的真实见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能审批工具的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进的美好愿景
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用智能审批工具提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步提升企业的财务数字化水平，为企业在全球市场的竞争中提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能审批工具。它将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
