在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上也面临着诸多挑战。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，如此优秀的企业在财务数字化方面却遇到了不少问题，这也引发了我们深入探究的兴趣。
动力源财务困境：业务背后的痛点剖析
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，实际效果却与预期差距较大。整体流程依然复杂，系统壁垒高，给企业的财务管理带来了诸多不便。
多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要进行预算管理流程优化，以提升财务效率和管理水平。
合思方案登场：量身定制的财务良方
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现预算管理流程优化。
多系统集成是合思方案的一大亮点。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为预算管理流程优化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，更是给动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误，为预算管理流程优化提供了便捷的操作方式。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更加高效地进行预算管理，及时掌握预算执行情况，实现预算管理流程优化。
方案落地实施：分阶段推进的智慧之举
合思与动力源展开财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用，分阶段实施解决方案，以确保预算管理流程优化的顺利进行。
首先进行基础数据的对接和同步。合思团队将人员信息、订单数据等进行了全面梳理和对接，确保系统间数据的一致性和准确性。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础，使得动力源能够在准确的数据基础上进行预算管理。
然后引入无需报销的模式。合思为员工和财务人员进行了全面的培训，让他们熟悉新的流程和操作方式。通过培训，员工和财务人员能够快速适应新的模式，提高工作效率，进一步推动预算管理流程优化。
在实施过程中，合思持续优化系统功能。根据动力源的反馈和实际业务需求，不断调整和完善解决方案。这种持续优化的方式，确保了方案能够与动力源的业务发展相适应，实现预算管理流程的持续优化。
成果效益彰显：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了预算管理流程优化的目标。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。通过预算管理流程优化，员工能够更加便捷地完成报销流程，提高了工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。预算管理流程优化使得财务工作更加高效、精准。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了预算管理的精细化和科学化。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思的预算管理流程优化方案为动力源带来了实实在在的价值。
行动号召：开启企业财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过预算管理流程优化，合思能够为您的企业打造一个高效、精准的财务管理体系。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
