在连锁零售的赛道上，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的增长压力与日俱增，粗放的增长模式已难以为继，向精细化增长模式转型迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。今天，就让我们一起走进鸣鸣很忙的故事，看看合思是如何为其排忧解难的。
鸣鸣很忙：业务版图背后的隐忧
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
业务费用标准在差旅报销环节的缺失，使得差旅报销与申请脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，还难以满足业务费用标准的要求。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，业务费用标准的执行也受到了影响。
合思出击：定制专属解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思系统严格遵循业务费用标准，员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用管理更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保发票符合业务费用标准，提高了发票管理的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补费用符合业务费用标准，实现了费用管理的精细化。
步步为营：解决方案实施之路
在解决方案的实施过程中，合思与鸣鸣很忙密切配合，按照科学的步骤推进。
零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，确保采购费用符合业务费用标准。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，严格执行业务费用标准。这一举措有效避免了差旅费用的超支和不合理报销，提高了费用管理的效率和准确性。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息。这一过程中，系统会自动验证发票的真实性和合规性，确保发票符合业务费用标准，减少了人工审核的工作量和错误率。
成效显著：鸣鸣很忙华丽转身
合思系统的实施，让鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。这不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存成本，确保了业务费用标准的有效执行。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。通过精细化的采购管理和费用控制，鸣鸣很忙在保证产品质量的前提下，有效降低了采购成本，提高了企业的盈利能力，业务费用标准得到了更好的落实。
实现了99.9%以上财务自动化，结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持，同时也确保了各项费用符合业务费用标准。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使其能更专注于业务。他们不再被繁琐的报销流程所困扰，能够将更多的时间和精力投入到门店管理和业务拓展中，为企业的发展注入了新的活力，业务费用标准的执行也更加顺畅。
高度评价：鸣鸣很忙点赞合思
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，严格遵循业务费用标准，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业的高度认可。
携手合思：开启连锁零售新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
在此，我们号召更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，采用合思的解决方案进行财务数智化转型。通过财务数智化，严格执行业务费用标准，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您想了解更多合思的解决方案，不妨拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅。
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