在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。而且，合思结合多年的业务实践，会根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
下面，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻合思是如何助力其实现企业差旅数字化转型的。
科技先锋的财务转型挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
然而，在财务数字化转型的道路上，汉威科技集团并非一帆风顺。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式逐渐难以满足企业发展的需要。企业需要应对复杂的业务需求和严格的合规要求，提升财务管理的效率和精准度。比如，传统财务流程繁琐，数据不实时，这就像一辆老旧的汽车，在现代的高速公路上显得力不从心。员工在进行费用报销时，往往需要花费大量的时间和精力，而财务人员在入账归档时也面临着诸多难题。这些问题都严重影响了企业的运营效率和发展速度，汉威科技集团急需一种高效的解决方案来实现企业差旅数字化转型。
合思量身定制的数字化良方
针对汉威科技集团的具体情况，合思为其量身定制了一系列的解决方案，涵盖了多个产品和服务，为企业差旅数字化转型提供了有力的支持。
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。就像一座桥梁，连接了各个分散的财务环节，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。这就好比给企业的财务穿上了一层“透明铠甲”，让每一笔费用都清晰可见。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能够更好地控制成本，实现降本增效、合规经营，有力推动了企业差旅数字化转型。
- 合思商城：智能差旅与消费管理专家
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对费用支出有了更精准的掌控。消费数据可视化分析就像一双“智慧之眼”，让企业能够清晰地看到每一笔消费的去向和效果。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业差旅数字化转型注入了新的活力。
- 合思档案：电子会计档案管理能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合，确保档案的完整性。支持关键词检索，就像一个智能的档案搜索器，能够快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅节省了成本，还助力了双碳目标的落地，为企业差旅数字化转型提供了有力的后勤保障。
- 智能对账与收支一体解决方案：对公业务的得力助手
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务装上了一个“实时监控器”，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，推动了企业差旅数字化转型的全面发展。
显著成效见证转型实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，从多个方面体现了企业差旅数字化转型的成效。
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财务流程：数字化与自动化的飞跃
在费用报销流程中，员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这大大降低了员工报销的耗时，减少了75%。同时，也减少了财务入账归档时间，降低了85%。原本繁琐的财务流程变得简洁高效，就像给企业的财务运转装上了一个高速引擎，让企业在财务数字化的道路上飞驰。 -
财务管理：精准度与效率的提升
费用支出变得合规、透明、可追踪，超标预警让审批有了依据，费用更加合规。多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，助力企业降本增效。企业能够更加精准地掌控每一笔费用的支出，就像一位技艺精湛的棋手，对每一步棋都了如指掌，为企业差旅数字化转型提供了坚实的财务管理基础。 -
会计档案：电子化管理的变革
实现了会计档案的电子化管理后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。存储空间、耗材减少了70%，同时数据安全合规达到了100%。这不仅节省了大量的人力、物力和财力，还提高了档案管理的安全性和可靠性，为企业差旅数字化转型提供了有力的档案管理支持。 -
业务决策：实时数据的有力支撑
企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。70%付款进度清晰可控，对账效率得到提升，60%应收实收智能匹配，收款效率也大幅提升。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障，让企业在市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战，进一步巩固了企业差旅数字化转型的成果。
合思：财务数字化转型的得力伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质、高效的服务，无论企业身在何处，都能感受到合思贴心的关怀。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持。它能够持续投入研发，不断优化产品和服务，就像一位不断追求进步的勇士，始终走在财务数智化的前沿。
未来，合思将继续深化与汉威科技集团等客户的合作，根据企业的发展需求，不断提供更贴合实际的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，让合思为您的企业带来更科学的降本增效、更开放的服务生态和更敏捷的用户体验，实现有限资源的更有效利用，开启企业差旅数字化转型的新篇章。
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