在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛涉及多个板块，其产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。在数字化浪潮的推动下，动力源选择与合思携手，开启了一场意义深远的财务数字化转型之旅。
合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。这一系列显著成效，不仅体现了合思在财务数字化领域的强大实力，也为众多企业的数字化转型提供了成功范例。
动力源困境：传统报销模式阻碍前行
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，事与愿违，整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，实际效果与预期目标相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这就导致了假票、错票、重票等问题时有发生，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在多个系统中重复管理，却无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来解决这些问题。
合思妙策：量身定制破解报销难题
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。
合思的解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作仅仅是一个开始。未来，双方将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思的解决方案配合企业全球化业务的发展，推动财务数字化转型迈向新的高度。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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