在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的行业先锋，无疑是这场变革中的重要参与者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业，在不断发展壮大的过程中，也面临着财务管理方面的新挑战。而合思，凭借其先进的解决方案，成为了动力源在集中管理费用、实现财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：业务背景下的费用管理痛点
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。动力源的业务涉及多个领域，其运营过程中的费用管理场景复杂多样。传统的管理方式在面对这些复杂需求时，逐渐暴露出诸多弊端。
传统管理方式下，费用管理流程繁琐，缺乏有效的集中管理。各个部门的费用报销、审批等环节相互独立，信息流通不畅，导致管理效率低下。同时，由于缺乏统一的标准和规范，费用控制难度较大，容易出现预算超支等问题。在动力源的日常运营中，因公消费场景广泛，包括商旅、办公用品采购等，但这些场景下的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，无法实现数据的实时共享和协同处理，使得集中管理费用成为了一项艰巨的任务。
合思方案：全方位财务数智化服务
面对动力源的困境，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。企业消费商城整合了各类供应商资源，为动力源员工提供了便捷的消费渠道。易商卡则实现了费用的预支付和集中管理，员工在消费时无需先行垫付资金，大大提高了消费体验。同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在聚合商旅方面，合思为动力源提供了一站式的解决方案。从机票预订、酒店住宿到餐饮安排，都可以在一个平台上完成，实现了费用的集中管理和控制。收付款管理方面，合思的系统能够实时监控资金流向，确保资金的安全和高效使用。财务收支经营分析功能则为动力源的管理层提供了准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出科学的决策。电子会计档案的建立，使得财务资料的存储和查询更加便捷，提高了工作效率。
实施过程：攻克三流合一难题
合思在为动力源实施解决方案的过程中，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在传统的财务管理模式下，业务流、发票流和资金流往往是分离的，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思的智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金交易记录，实现了三流的实时同步和核对。上下游协同门户则加强了动力源与供应商、客户之间的沟通和协作，确保了业务流程的顺畅进行。
通过实施合思的解决方案，动力源的财务管理流程得到了优化和整合。各个环节之间的信息传递更加及时、准确，减少了人工干预和错误，提高了集中管理费用的效率和准确性。
显著成果：降本增效与合规运营
动力源在使用合思方案后，取得了显著的成果和效益。首先，在效率提升方面，实现了300%的大幅增长。原本繁琐的费用报销流程变得更加简洁高效，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，审批流程也大大缩短。其次，人员成本节约了50%。通过数字化的管理方式，减少了人工操作和审核的工作量，使得财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。此外，员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度。
合思的解决方案还助力动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用控制方面，通过实时监控和预警机制，动力源能够及时发现和解决费用超支等问题，降低了运营成本。在合规经营方面，合思的系统严格遵循国家相关财务法规和企业内部管理制度，确保了财务数据的真实性和合法性。在低碳运营方面，电子会计档案的使用减少了纸质文件的打印和存储，降低了企业的能耗和环境污染。
动力源评价：敏捷响应与全球化支持
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。
在全球化业务拓展过程中，动力源面临着不同国家和地区的财务法规和管理要求。合思的解决方案具有很强的灵活性和适应性，能够根据不同的业务场景和需求进行定制化配置。同时，合思的技术团队能够及时响应动力源的需求，提供专业的技术支持和服务，确保了解决方案的稳定运行。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果你也希望像动力源一样，实现集中管理费用，提升财务管理效率，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让合思成为你企业财务管理的得力助手，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。
