在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。电子凭证不仅提升了财务工作的效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。然而，当前电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。电子凭证存在发票文件格式多样、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但企业在实际操作中，仍需应对诸多难题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解，但部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，且在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型路上举步维艰。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业跨越电子凭证数字化转型的障碍，实现财务数字化的高效升级。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。这就如同一个庞大的机器，各个部件之间缺乏有效的协同，运转起来困难重重。
在财务方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的价值。他们就像陷入了数据的海洋，不停地在其中挣扎，却难以找到高效的出路。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，只能盲目地消耗着资源。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找所需信息，就像在茫茫沙漠中寻找一滴水，困难可想而知。
合思打造的无忧解决方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会生成对账单，方便后续的核算和管理。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。员工只需专注于业务，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像在轻松愉快的旅途中，没有了沉重的负担。
在财务核算、记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。就像从繁重的体力劳动中解放出来，进入了一个高效智能的工作环境。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得会计档案的管理更加规范、高效，保障了数据的安全和完整。就像一个智能的档案管理系统，将所有的档案有序地管理起来，随时可以查询和使用。
数字化转型带来的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，体现了方案在成本控制方面的强大能力。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就像给企业的财务工作装上了一个加速器，让整个流程更加顺畅和高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。就像搭建了一座坚固的桥梁，将业务和财务紧密地连接在一起，实现了信息的无缝传递。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像给企业的档案管理带来了一场革命，让档案管理从传统的手工模式迈向了数字化的智能时代。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，有利于推动电子凭证的全链无纸化，实现企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。
已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如上述知名国民经典零食品牌。建议其他企业借鉴其成功经验，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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