在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业采集财务数据，实现财务数智化转型。
合思档案解决方案：打造财务数智化生态
合思档案致力于实现全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
其功能蓝图涵盖多个方面。便捷调阅不打印，让企业在需要查看档案时无需繁琐的打印流程，提高工作效率；混序归集免组装，使得档案的归集更加灵活高效；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有强大的采集能力。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够准确、快速地采集财务数据；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现与企业内部各系统的无缝对接，确保财务数据的全面采集。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和规范。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
业务层覆盖范围广泛，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，为企业提供全方位的档案服务。通过这样的架构，合思档案能够帮助企业高效采集财务数据，实现财务数据的全流程管理。
合思档案核心功能：精准高效 安全合规
合思档案的核心功能具有显著的优势，能够为企业提供精准、高效、安全、合规的档案管理服务。
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档案采集：开放式接口互联自主采集
档案采集环节具有开放式接口互联·自主采集的特点。通过开放式接口，合思档案能够与企业内外部的各种系统进行连接，实现财务数据的自主采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，方便了数据的获取和处理。在采集财务数据时，即使面对大量的财务文件，系统也能自动进行切割和解析，提高采集效率。 -
档案制档：智能关联自动组装
档案制档实现了智能关联·自动组装。系统能够自动将相关的财务数据进行关联和组装，形成完整的档案。同时，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。在采集财务数据后，制档环节能够对数据进行进一步的处理和审核，确保档案的质量。 -
档案管理：精准权限管控灵活扩展
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展。通过设置不同的权限，企业能够对档案进行严格的管理，确保只有授权人员才能访问相关档案。水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全和规范。在管理财务数据时，合思档案能够确保数据的安全性和完整性。 -
档案利用：多维检索一站式预览
档案利用支持多维检索·一站式预览。企业可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的财务数据。在线借阅·异构系统联查功能，提高了档案的利用效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据，使得档案管理更加直观和便捷。在利用财务数据时，合思档案能够为企业提供高效的服务。
合思档案应用案例：实际效果见证价值
众多企业已经选择合思档案，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，财务归档时存在确认单据等一致性耗时久、纸质档案查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒实现数据同源、自动组装方便审计、实物高效管理等方案，帮助该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，该公司能够更高效地采集财务数据，实现财务数据的有效管理。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，面临档案耗材等成本高、门店报销周期长、电子会计凭证文件管理难等痛点。合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化等方案，实现了效益提升。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在这个过程中，合思档案帮助企业更好地采集财务数据，降低了企业的运营成本。
云海肴存在纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等问题。合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，落地财务数字化提高了总部&门店业财融合效率80%。合思档案助力企业采集财务数据，实现了财务数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案存在散落各系统难利用、管理利用不便等问题。合思档案通过统一存储、搭建业务证据链、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等方案，解决了这些问题。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在采集财务数据和管理财务数据方面，合思档案为该公司带来了显著的改善。
携手合思档案 开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，能够推动企业电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的价值。让我们携手合思档案，共同开启财务数智化的新征程！
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