在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为众多企业提供了行之有效的解决方案。其中，北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这些令人瞩目的成果，充分展示了合思为企业带来的巨大价值，也让我们看到了实时差旅报销在企业财务管理中的重要性。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，辉煌的背后也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。在这样的背景下，动力源急需一个能够解决这些问题的财务数字化解决方案，而实时差旅报销也成为了提升财务管理效率的关键环节。
合思方案：破解动力源难题
为了应对动力源面临的挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够实时共享，打破了数据流转的壁垒，为实时差旅报销提供了准确的数据支持。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种智能化的报销流程，极大地提高了报销效率，让实时差旅报销成为可能。
此外，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了实时差旅报销的流程。
成效显著：降本增效显价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅报销更加便捷。实时差旅报销让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
从财务角度来看，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时差旅报销在整个财务管理过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的解决方案在实时差旅报销等方面的有效性和实用性。
未来展望：携手共创美好未来
动力源希望继续与合思合作，结合企业业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。双方的合作前景十分广阔，相信在未来，合思将继续为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在实时差旅报销等财务管理方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启实时差旅报销的新征程，体验高效财务管理的魅力。
