在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务痛点，实现了财务流程的优化和效率的提升。今天，我们就来走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过多方协同费用管理助力其财务数字化转型的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批效率低下。
在这样的背景下，动力源迫切需要一种高效的多方协同费用管理解决方案，来打破传统财务模式的困境，实现财务流程的优化和效率的提升。
合思方案：多方协同费用管理的破局之道
合思针对动力源的财务痛点，提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各方数据能够在一个平台上实现协同共享，为多方协同费用管理提供了坚实的数据基础。
在报销流程上，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，实现了多方在费用管理流程上的协同运作。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统的连接和协同，实现了多方在费用管理系统层面的协同配合。
显著成效：多方协同费用管理带来的价值提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的费用管理服务。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于动力源加强财务管理，降低财务风险，实现合规经营。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
合思的多方协同费用管理解决方案展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。在多方协同费用管理的道路上，合思将与更多企业携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的多方协同费用管理解决方案，亲身体验其带来的价值提升。
