在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足大众零食刚需，在市场中一路高歌猛进。
然而，即便是这样的行业佼佼者，在业务发展进程中也遭遇了诸多难题。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力帮助企业挖出更多净利润，自然而然地成为了鸣鸣很忙的得力伙伴。合思为鸣鸣很忙带来的一系列解决方案，尤其是在差旅审批机制方面的革新，更是成为了双方合作的一大亮点。
连锁扩张背后：差旅审批机制困境凸显
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽实行了门店标准化机制，但在差旅审批机制相关的财务报销流程上，却让巡店督导们头疼不已。
旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但原有的差旅审批机制存在严重弊端，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频发。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的差旅审批机制也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本浪费。
合思出击：差旅审批机制全新解决方案
面对鸣鸣很忙在差旅审批机制等方面的重重难题，合思果断出手，引入无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的解决方案让差旅审批机制更加智能化。员工在移动端即可完成申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅审批机制更加高效，合理收缩了成本，员工申请即合规，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思优化了门店发票管理的差旅审批机制。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋配备二维码，实现自动验真查重。这一系列操作减少了“人”的精力投入，让发票管理环节更加高效，从源头上解决了发票管理中的诸多难题。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
在私车公用的差旅审批机制方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理行为，让车补核算更加公平、精准。
方案落地：差旅审批机制全面升级
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列操作让差旅审批机制与采购流程紧密结合，实现了全面升级，提高了企业整体运营效率。
成果斐然：差旅审批机制革新显成效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思解决方案的实施，尤其是差旅审批机制的革新，更是为企业带来了显著的成果。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。从提交到归档，门店报账至多24h。这些数据充分证明了合思解决方案在差旅审批机制等方面的卓越成效，为企业的发展注入了强大动力。
客户心声：差旅审批机制变革获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在差旅审批机制等方面的变革，正是帮助鸣鸣很忙提升效率、构建数字化竞争壁垒的关键力量。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙与合思的成功合作，为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也想革新差旅审批机制，提升财务数智化水平，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
