在商业的广袤版图中，连锁经营企业犹如繁星般闪耀。其中，有一家连锁经营的上市公司，麾下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。庞大的规模带来了旺盛的差旅需求，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。无论是区域督导的日常巡店、骨干店长前往总部培训，还是招商部为开新店进行的选址考察，差旅活动频繁且必不可少。如此高频的差旅活动，对企业的差旅管理提出了极高的要求，智能差旅预算的精准把控成为了企业亟待解决的问题。
连锁版图下的差旅痛点
该企业采用连锁经营模式，门店分布广泛，差旅需求呈现出多样化和高频次的特点。为了优化差旅管理，企业此前接入了一家 TMC 作为合作供应商，员工出差实现了免垫资，财务月底统一对账。然而，看似完善的合作模式，在实际运行中却暴露出诸多问题。
原 TMC 对接的供应商有限，如同一个狭窄的通道，无法满足企业多样化的差旅需求。在旺季，酒店资源紧张，常常出现订不到酒店的情况，员工不得不四处寻找替代方案，耽误了行程。而且，酒店价格也时常超出企业设定的差标，增加了差旅成本。更让员工头疼的是，在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这不仅给员工带来了经济压力，也降低了员工的出差体验。
在财务核算方面，原 TMC 出具的台账单就像一团乱麻，不满足财务核算要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误，给财务工作带来了极大的困扰。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。由于供应商单一，员工在预订酒店和机票时常常遇到供应商缺失、体验不好等情况，导致内部投诉较多，员工满意度大幅下降。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，这对于企业的智能差旅预算控制来说，无疑是一个巨大的挑战。
合思商城的智慧差旅妙方
面对该企业的差旅痛点，合思商城带来了一套全新的解决方案，为企业的差旅管理注入了新的活力。
合思商城采用了一种独特的模式，无需企业更换原有的 TMC 供应商，而是实现了无缝接入，形成了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比是将两条原本独立的河流汇聚在一起，形成了一片更加广阔的水域，为企业和员工提供了更丰富的资源选择。
在酒店资源方面，合思商城拥有强大的覆盖能力。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就意味着，无论员工是在繁华的都市还是偏远的地区出差，都能在合思商城找到合适的酒店。在旺季，当原 TMC 无法提供足够的酒店资源时，合思商城就像一个可靠的后盾，为员工提供了更多的选择，有效解决了酒店资源紧张的问题。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，并且支持多个供应商同屏比价。这就如同为员工打开了一扇价格比较的窗口，让员工能够在同时时间段内找到更低价的方案。通过这种方式，企业可以有效节省出差成本，实现智能差旅预算的精准控制。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工感受到了企业的关怀和尊重，大大提高了员工的满意度。
无缝对接的实施之道
要实现合思商城与企业原有 TMC 系统的完美融合，需要进行一系列的基础操作。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，有条不紊地进行着系统对接工作。
首先，技术人员对两个系统的数据结构进行了深入分析，确保数据能够准确、流畅地流通。他们建立了数据接口，实现了数据的实时同步和交互。无论是员工的差旅订单信息、费用信息，还是酒店和机票的库存信息，都能够在两个系统之间无缝传递。
其次，合思团队对系统的功能进行了协同优化。他们根据企业的需求和业务流程，对合思商城和 TMC 系统的功能进行了整合和调整。例如，在员工预订环节，实现了双平台的统一展示和操作，员工可以在一个界面上同时查看两个平台的资源和价格，方便快捷地完成预订。
在实施过程中，合思团队还与企业的相关部门进行了密切沟通和协作。他们为企业提供了详细的培训和指导，确保企业员工能够熟练使用新的差旅管理系统。同时，合思团队还建立了完善的售后服务体系，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
差旅管理的华丽蜕变
通过合思商城的解决方案和实施，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果和效益。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务人员常常需要花费大量的时间和精力来解释和处理员工的投诉，而现在，这种情况得到了极大的改善。合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工满意度达到了 100%。员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择、更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。这种自主选择权的提升，让员工感受到了企业对他们的关怀和尊重，提高了员工的工作积极性和归属感。
从企业整体来看，合思商城的解决方案有效实现了智能差旅预算的控制。通过提供更多的资源选择和价格比较，企业的差旅费用得到了合理的降低，同时提高了差旅管理的效率和质量。这对于企业的可持续发展具有重要的意义。
客户心声见证卓越
员工和财务人员对合思商城的使用体验给出了积极的反馈和评价。
员工们纷纷表示，合思商城就像一个贴心的差旅助手，为他们的出差提供了极大的便利。“以前出差订酒店和机票总是很麻烦，经常遇到订不到或者价格不合适的情况。现在有了合思商城，我可以根据自己的需求自由选择，而且还能找到更便宜的价格，真是太好了。”一位员工这样说道。
财务人员也对合思商城赞不绝口。“合思商城上线后，我们的工作轻松了很多。不再接到员工的投诉，口碑大大提升。而且，合思商城与 TMC 资源互补，员工选择权更多，省去了我们很多处理投诉的时间，对账效率也提升了。”财务负责人感慨地说。
这些客户的评价和反馈，充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越性能和价值。它不仅解决了企业的差旅痛点，还提升了员工的满意度和企业的管理水平。
众多企业在使用合思的解决方案后都取得了显著成效，就像这家连锁经营上市公司一样，实现了差旅管理的升级和智能差旅预算的精准控制。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值，开启企业差旅管理的新篇章。
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