差旅服务智能化：合思开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，多系统林立犹如一座座孤岛，数据无法流通，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控困难重重，财务合规性也令人担忧。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本负担。

以动力源为例，其自研系统运维多年，多系统操作体验极差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程更是繁复不堪。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。

在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支撑，但传统财务管理方式却显得力不从心。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下，如同蜗牛爬行。

随着企业规模的不断扩大和业务的拓展，组织架构日益复杂，费用管理和预算执行的难度也随之加大。百胜软件有近50个成本中心，费用分摊核算困难重重，现有报销系统与预算系统脱节，预算执行严重滞后。猫人作为多门店连锁经营企业，门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联，预算与预测数据不准确，事中预算执行更是形同虚设。

在传统报销模式下，员工体验糟糕透顶，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也无法实时掌握数据信息。李群自动化未使用合思费控前，提报差旅申请单后审批流程漫长，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。噢易云员工报销周期长，需要手工填制报销单据，粘贴票据耗时过长，电子发票还无法判断是否重复报销。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境，合思作为解决方案提供商应运而生，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅服务智能化。

合思：打造全面财务数字化解决方案

合思提供的解决方案犹如一个强大的财务数智化“工具箱”，涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借广泛连接的生态，实现了多系统集成，打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业数据互通，操作体验全面革新。

合思的无需报销解决方案更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。泽璟制药通过合思费控实现了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等应用场景的高效管理，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，实现了差旅服务智能化。

合思具备强大的预算管控能力，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升90%，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，充分体现了差旅服务智能化的优势。

合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

合思具备灵活的配置能力，可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单，满足了企业的多样化需求，推动差旅服务智能化落地。

合思的BI数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对差旅费、办公费等各项费用的实时监控和分析，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

合思解决方案为用户带来多方面收益

使用合思解决方案，企业在效率提升方面效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让差旅服务智能化的优势充分显现。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。通过优化报销流程、加强预算管控等方式，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，大量减少了员工垫资报销。

合思的解决方案有效增强了企业的合规性。可杜绝假票、错票、重票，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业满足财税合规要求。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

在提升管理决策能力方面，合思也表现出色。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和科技管理者通过合思费控实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思为企业提供多维度的报表数据，实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据，进一步推动差旅服务智能化。

合思解决方案在不同行业绽放光彩

在制造业，合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、预算管控难等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了制造业的差旅服务智能化。

在医药业，合思能够应对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在软件互联网行业，合思可助力企业实现业财数据统一、流程管理灵活、合同管理体系化等目标。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

在连锁经营行业，合思能解决多门店管理、合同费控关联、费用支出透明化等问题。武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

从动力源实现多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，到汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升，再到派克新材报销周期缩短、财务管理合规性提升，以及亿嘉和科技实现全流程闭环管理和战略决策更准确，众多不同行业的客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验差旅服务智能化带来的便捷与高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章。