智能化财务管理:合思引领企业财务数字化转型新征程

智能化财务管理:合思引领企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,合规管理困难重重,降本增效的目标难以达成,员工报销流程繁琐复杂,信息孤岛问题严重,导致业财难以有效融合。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对企业决策的科学性造成了极大的阻碍。

传统的财务报销流程更是如同一场耗时耗力的马拉松。员工需要自行采购、垫资,然后提交报销单,而财务人员则要人工控制费用合规,事后确认预算占用情况。这一系列的人工操作不仅效率低下,而且容易出错,耗费了大量的时间和精力。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终困扰着企业,进、销项发票管理困难,使得企业在数电票时代下的常态化业务处理举步维艰。同时,财务数据分散在各个系统中,无法实现有效整合和分析,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。

面对这些痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的智能化财务管理解决方案。

全景式破局:合思全方位解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,帮助企业实现了业财的深度融合。

为了满足不同企业在不同阶段的需求,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平,精准解决不同阶段的痛点。合思还提供了包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品和服务,全面覆盖了企业财务收支管理的全场景。

核心亮点剖析:合思产品服务特色

  • 合思费控
    全链路数字化费控先锋
    :合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合思商城
    智能差旅管理领航者
    :合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理更加高效,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约。
  • 合思档案
    电子会计档案管理专家
    :合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,提高了档案管理效率。
  • 合思BI
    智能化财务分析智囊
    :合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

效益彰显:企业应用合思方案收益

企业使用合思的无需报销解决方案,能够获得显著的收益。在时间成本方面,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并确保数据安全合规100%。

合思帮助企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策。

对于财务人员来说,合思让他们极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工使用合思也更加省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,真正做到省事更省心。

多元应用:合思解决方案典型场景

合思的解决方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。

在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在企业进行财务收支经营分析时,合思BI可提供多样化财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

成功见证:合思客户案例激励前行

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理

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captaincaptain
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