在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一步。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。不仅在增效、降本、合规等方面取得了出色表现，更是在财务准确性上顺利通过审计，符合上市要求。财务结账时间也从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。下面，就让我们深入了解一下该企业的转型之路。
迷雾重重：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合的难度极大。在这种情况下，费用管控难以有效落地，出差预算审批常常形同虚设，预算超标情况时有发生。
每个财务月，该企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。而且，全业务数据都需要打印成本、纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。出差预算审批也因为这些问题变得更加复杂和困难。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案可实现员工灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。在出差预算审批方面，员工可以在系统中提前提交预算申请，审批流程更加便捷高效。
借助合思方案，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。出差预算审批在系统中可以实时跟踪，各级审批人员能够及时了解预算使用情况，避免超预算情况的发生。
该方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
成效显著：转型带来的多重利好
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。出差预算审批流程的优化，也使得整个出差业务的效率得到了提高。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在出差预算审批过程中，如果需要查阅相关历史数据，也能够快速准确地获取。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。出差预算审批更加严格和科学，避免了不必要的费用支出。
高度认可：企业的真诚反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。合思方案帮助企业在财务准确性上通过审计，符合上市要求，在财务及时性上结账时间大幅提升，充分体现了方案的有效性和专业性。
企业深刻感受到合思方案在合规性方面的优势，如发票 OCR 识别验真保障费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销等。在出差预算审批方面，系统的合规性和透明性让企业更加放心。
携手前行：未来合作与发展展望
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。出差预算审批作为其中的重要环节，也将在全链路管理中发挥更大的作用。
合思持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。未来有望为企业提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断变化的需求。在出差预算审批方面，也可能会有更多智能化的功能出现，进一步提升审批效率和准确性。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，想要进行财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源供用户学习和参考。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。不要错过这个提升企业财务效率的机会，赶快行动吧！
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