合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多痛点与挑战。

在财务数字化转型初期,不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难度大等问题层出不穷。这使得企业的财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息。传统的手工报销模式更是弊端重重,大量自研系统难以整合,操作流程复杂,系统壁垒高。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工完成,假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在费用管控方面,企业同样存在诸多难题。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才发现占用了预算,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大。此外,企业报销流程长、审批慢,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。

合思的财务数字化产品,正是为解决这些问题而生,为企业提供强大的后台财务支持。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思为这些企业提供了可靠的后台财务支持,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对客户价值的高度关注,致力于为企业解决财务难题,提升企业的经济效益和运营效率。在提供服务的过程中,始终为企业提供坚实的后台财务支持。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质、高效的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。为了实现这一愿景,合思不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系,为企业提供更加完善的后台财务支持。

多元模块:打造全方位财务解决方案

合思的产品包含多个强大的模块,为企业提供了全方位的财务解决方案,在各个环节为企业提供后台财务支持。

  • 合思费控模块:打破数据壁垒,实现高效管控
    合思费控模块支持多系统集成,能够实现数据的互通,打破数据孤岛。它具备无需报销功能,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,该模块支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的费用管理提供了有力的后台财务支持。

  • 合思商城模块:聚合资源,节省成本
    合思商城模块集成了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。员工可以根据差标在商城进行对公订购,实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模块为企业的采购管理提供了便捷的解决方案,同时也为企业的成本控制提供了后台财务支持。

  • 合思BI模块:智能分析,助力决策
    合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月的费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用的变动实时更新,生成动态看板,费用支出的异常波动直观可见,能够提醒管理层及时做出调整。通过对数据的深度分析,为企业的决策提供了科学的依据,是企业重要的后台财务支持。

  • 开放平台模块:打通系统,实现数据联动
    开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它能够实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理,提高了工作效率,为企业的信息化建设提供了强大的后台财务支持。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

合思的产品具有许多独特的功能亮点和创新之处,为企业提供了更加优质的后台财务支持。

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,同时也减轻了财务人员的工作负担,为企业的财务管理提供了高效的后台财务支持。

  • 智能发票处理:高效准确,防控风险
    合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。它能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,为企业的发票管理提供了可靠的后台财务支持。

  • 多系统集成:打破壁垒,数据互通
    合思具备广泛连接的特性,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行集成,实现数据的互通,打破系统壁垒。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式为企业的信息整合提供了有力的支持,是企业重要的后台财务支持。

  • 移动审批与AI技术应用:提升效率,解放双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。这一创新应用提升了企业的报销效率和管理水平,为企业提供了便捷的后台财务支持。

优势突显:超越同行的卓越之选

与其他同类产品相比,合思具有明显的优势,为企业提供了更优质的后台财务支持。

  • 技术优势:先进架构,高效分析
    合思拥有先进的技术架构和算法,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的高效流转和系统间的无缝集成。它具备强大的数据分析能力,通过合思BI模块可实时提供多维度的费用分析报表,为企业决策提供有力支持,其先进的技术为企业的财务分析和决策提供了强大的后台财务支持。

  • 服务优势:专业团队,贴心服务
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。项目经理在项目实施过程中,能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。这种优质的服务为企业的使用和维护提供了可靠的后台财务支持。

  • 生态优势:广泛连接,丰富选择
    基于广泛连接的生态,合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系,形成了完善的财务数智化生态体系。例如,合思商城集成了大量的商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供了丰富的选择和便捷的采购体验。其完善的生态体系为企业的采购和财务管理提供了全方位的后台财务支持。

广泛适用:满足不同企业需求

合思的产品目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等,无论是大型集团企业还是中小型企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。在众多常见的应用场景中,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证、合同管理、学术推广活动预算管理等,合思的产品都能发挥重要作用,为企业提供全面的后台财务支持。例如,动力源在差旅费报销、销售费用管理、预算管控等场景使用合思产品;泽璟制药在学术推广活动预算管理、个人报销、合同管理等场景应用合思解决方案。

成功见证:众多企业的信赖之选

众多不同行业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业带来了显著的效益提升,也充分体现了合思提供的强大后台财务支持。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思为动力源提供了有力的后台财务支持,助力其提升财务管理水平。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品为汉威科技提供了可靠的后台财务支持,推动了其财务数字化转型。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材提供了高效的后台财务支持,优化了其财务管理流程。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思的产品为亿嘉和提供了全面的后台财务支持,提升了其财务管理的精细化水平。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多不同行业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的浪潮中,合思无疑是企业的最佳选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的强大后台财务支持,共同推动企业的发展和进步。

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captaincaptain
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