在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中却遭遇了重重难题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,大量自研系统难以有效整合,使得数据流通不畅,无法发挥出应有的价值。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现差错。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,这些问题都严重制约了企业的发展。
以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了多个系统,本以为能借此提升财务效率,但实际情况却不尽如人意。整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着诸多困境。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题让财务人员苦不堪言。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,这些痛点也成为了企业发展的绊脚石。
面对企业在数字化转型中遇到的这些财务难题,合思推出了财务数智化解决方案,为企业提供了一剂良方。
数智先锋:合思财务解决方案破局之道
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思具有强大的系统承接能力,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构可以与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步。这样一来,企业内部的数据得以流通,系统之间不再是孤立的个体。汉威科技集团通过合思实现了多端系统统一收口合思,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这充分体现了合思在实现多系统集成、数据互通方面的强大实力,为企业解决了系统整合的难题。
核心利刃:合思独特优势凸显价值
合思的核心功能与优势在解决企业财务问题上展现出了独特之处。
首先是无需报销这一创新模式。在传统报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且体验不佳。而合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还提高了财务工作的准确性和效率,实现了程序化费用审批的高效运行。
其次,合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,为程序化费用审批提供了有力的技术支持。
再者,合思的预算管控精准有效。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能够帮助企业有效控制成本,确保费用支出在预算范围内,让程序化费用审批更加科学合理。
最后,合思的发票智能校验功能也不容忽视。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。这不仅减少了财务人员的工作量,还降低了发票处理过程中的错误率,为程序化费用审批提供了准确的发票数据支持。
实战典范:企业应用案例见证成效
众多企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化充分证明了合思解决方案在提升企业报销效率、降低成本方面的显著作用,程序化费用审批在这里得到了高效的实践。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的多个系统整合为一个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业的财务管控更加严格和规范,程序化费用审批更加严谨有序。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这极大地提高了企业的资金流转速度和财务管理效率,程序化费用审批的高效性得到了充分体现。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务报销更加及时和准确,为企业的运营管理提供了有力的支持,程序化费用审批在企业中发挥了重要的作用。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在应用合思解决方案的过程中得到及时的帮助和指导。
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业可以告别传统财务管理的难题,借助先进的财务数智化方案,实现企业的可持续发展和卓越运营。如果您也想体验程序化费用审批带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化转型之旅。
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