在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启了全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，宛如一艘巨轮扬起风帆，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅仅是一种技术的革新，更是财务数智化的必行之路。它犹如一位神奇的魔法师，能够优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业提供了宝贵的经验和指引。
接下来，就让我们一同走进合思档案的一个成功客户案例——好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何帮助该公司解决财务档案管理难题，实现会计档案环境保护与降本增效的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为了红枣行业的一颗耀眼明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，在全国范围内分布着400多家门店，还有18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。如此庞大的业务规模，在彰显好想你强大实力的同时，也给其财务档案管理带来了重重难题。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份发票都需要认真查验，每一笔回单都需要反复确认。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，就需要花费更多的时间和精力去寻找和补充，这无疑给财务工作带来了极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是困难重重。财务人员需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，耗费大量的时间和精力，却往往难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的决策和运营带来了一定的阻碍。在这样的情况下，好想你急需一种高效、便捷、环保的会计档案管理解决方案，来解决其面临的业务痛点。而会计档案环境保护也成为了好想你在档案管理过程中迫切需要关注的问题。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的业务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，为好想你打开了财务档案管理的新局面，同时也为会计档案环境保护做出了积极贡献。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以联查相关的数据信息，无需再像以前那样在不同的系统和纸质档案中来回查找。这不仅有效提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，为会计档案环境保护提供了有力支持。在这种模式下，财务人员可以更加快速、准确地完成财务工作，将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策中。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计分析，无需再花费大量的时间和精力去翻阅纸质档案。这不仅提高了审计的准确性和可靠性，还减少了纸质档案的使用和损耗，对会计档案环境保护起到了积极的推动作用。同时，自动组装的档案也更加规范、整齐，便于企业进行档案管理和保存。 -
虚实结合匹配 精准定位实物
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，无需再在仓库中盲目寻找。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案的搬运和损坏，有利于会计档案环境保护。通过这种虚实结合的方式，企业可以更加高效地管理档案资源，提高档案的利用率和安全性。
显著成效彰显价值
好想你健康食品股份有限公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成效，各项数据的提升有力地证明了合思档案的价值，同时也为会计档案环境保护做出了积极贡献。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要大量人力和时间完成的财务归档和查询工作，现在通过合思档案系统，只需少量的人员和时间即可轻松完成。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部可以更加快速、准确地接收和处理各分支机构的档案信息，减少了信息传递的时间和误差，提高了总部的管理效率和决策的科学性。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，无需再经过繁琐的手续和等待时间。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、降低人力成本、减少档案损耗等方式，合思档案为好想你节省了大量的费用支出，实现了降本增效的目标。同时，这种数字化的档案管理方式也减少了纸质档案的使用和浪费，对会计档案环境保护起到了积极的推动作用。
合思引领档案管理新未来
合思的解决方案犹如一场及时雨，帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在这个过程中，会计档案环境保护也得到了有效的落实和推进。
随着电子凭证改革的不断深入，电子会计档案管理将在更多企业得到广泛应用。它不仅能够提高企业的财务管理效率，降低成本，还能够为企业的可持续发展提供有力支持，为会计档案环境保护做出更大的贡献。在这个充满机遇和挑战的时代，合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续发挥其技术优势和创新能力，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。
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