在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,导致数据难以流通和整合;流程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力;成本居高不下,压缩了企业的利润空间;合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳定发展。
具体而言,在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重。传统报销流程中,员工需手动提交报销单,仔细记录因公消费,还要时刻把控费用合规性,整个流程不仅繁琐,而且效率极低。传统财务档案管理依赖人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索效率也十分低下,难以实现业财一体的有效管理。此外,企业在费用控制上缺乏有效的预算管控手段,费用超标情况难以及时预警和控制,导致成本难以有效降低。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的痛点和挑战,却缺乏匹配度高的解决方案。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,致力于实现财务操作自动化,助力企业解决财务数字化管理难题。
全方位解决方案:开启财务操作自动化新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让财务操作自动化贯穿消费与报销环节。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,推动财务档案管理的自动化进程。
合思提供的收支管理全场景覆盖解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,实现财务收支管理的自动化。
产品功能概览:财务操作自动化的多元体现
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,全方位实现财务操作自动化。
合思商城聚合多维度供应链资源,可同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业消费提供便捷的自动化操作。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化和降低企业成本,提升财务档案管理的自动化水平。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,确保付款流程的自动化。
核心亮点凸显:财务操作自动化的独特优势
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现财务操作的全流程自动化。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为财务操作自动化提供强大的数据支撑。
合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,以科学的管理推动财务操作自动化。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,丰富的业务应用模板可一键安装使用,与各类系统无缝对接,实现一体化管理,进一步提升财务操作自动化的效率。
具体价值呈现:财务操作自动化带来的显著效益
合思帮助企业实现降本增效。例如,企业差旅费用可节约35%,动力源实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过财务操作自动化,企业能够优化资源配置,降低运营成本。
合思提高了财务工作效率,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。财务操作自动化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
合思保障数据安全合规,实现100%的数据安全合规,在财务档案管理、收支管理等方面有效防范风险。财务操作自动化确保了数据的准确性和安全性,为企业的稳定发展提供保障。
合思助力企业实现业财融合,企业能实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为科学决策提供坚实保障。财务操作自动化打破了业财之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同。
典型使用场景:财务操作自动化的多领域应用
在消费场景中,合思全场景聚合消费生态涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以通过合思的平台进行便捷的消费操作,系统自动完成费用记录和报销流程,实现消费环节的财务操作自动化。
在业务场景中,开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业可以通过合思实现业务流程与财务流程的无缝对接,自动完成合同管理、收付款等操作,提高业务运营效率。
老板可通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务操作自动化为老板提供了实时、准确的财务数据,帮助他们做出更明智的决策。
财务人员使用合思可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务操作自动化让财务人员的工作更加轻松、高效。
成功案例分享:财务操作自动化的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,充分体现了财务操作自动化的优势。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。财务操作自动化帮助徐福记优化了费用管理,提高了经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的自动化管理为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化管理方面取得了良好成效,保障了企业的稳健运营。财务操作自动化为汉威科技集团的发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:财务操作自动化的领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以及无需报销的解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,具有独特性,能更好地满足企业数字化转型需求。
合思的开放平台提供丰富的业务应用模板和标准化接口,可实现与各类系统的无缝对接和数据快速集成,在市场上具有明显的竞争优势,引领财务操作自动化的发展潮流。
在企业财务数字化转型的道路上,合思产品的重要价值不言而喻。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能在财务数字化浪潮中抢占先机,实现自身的高质量发展。
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