在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已然成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重困难，项目费用管理问题尤为突出。
许多企业像动力源一样，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。但结果却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果差距甚远。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，财务还需手工将报销数据录入系统，发票验真、查重也全靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了项目费用管理的准确性和效率。
在费用管控方面，企业也面临着诸多困境。预算与业务缺乏有效链接，常常是先付款入账后才发现占用了预算，事后管控又容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，多系统均有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，使得项目费用管理陷入混乱。
报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下，多级审批周期漫长且进度不透明，既影响了员工体验，又降低了企业的运营效率，对项目费用管理造成了不利影响。
面对这些行业痛点，合思为企业提供了一套全面且行之有效的整体解决方案。
破局之钥：打通系统壁垒与优化流程
合思凭借多系统集成的强大能力，成功打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了项目费用管理的效率和准确性。
合思还提供了无需报销的创新解决方案，彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工和财务的负担，还提升了项目费用管理的合规性和效率。
在预算管控方面，合思实现了前置管控，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。汉威科技集团通过这种方式，成功实现了预算管控的有效落地，加强了项目费用管理。
此外，合思利用系统的连接能力和自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为项目费用管理提供了有力支持。
核心利器：强大功能铸就管理优势
合思产品拥有强大的发票管理功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物在使用合思费控后，财务部门人均处理大量单据时，通过该功能极大地减轻了发票审核工作量，优化了项目费用管理。
自动生成凭证是合思产品的又一亮点。通过标准EAI插件，合思能够与各类ERP系统对接，无需人工操作即可自动生成凭证。这不仅节省了财务人员的精力，还提升了财务核算效率。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，项目费用管理更加高效。
合思还提供多维度的报表分析功能，如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI报表功能，管理层能够实时掌握费用情况，为项目费用管理决策提供了科学依据。
支持银企直联也是合思产品的重要优势之一。通过银企直联，实际业务与付款实现了打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性，优化了项目费用管理流程。
实战典范：多行业多场景彰显价值
在制造业，派克新材使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了极大提升，项目费用管理更加科学高效。
在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，泽璟制药能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为项目费用管理提供了有力保障。
在互联网行业，长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现了融合，财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单，报销工作实现了线上化，审批流程和单据查询的便捷程度大大提升，优化了项目费用管理。
在零售行业，百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，费控管理更加细致，项目费用管理水平显著提高。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着项目费用管理难题，不妨选择合思。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为您提供全方位的财务数智化服务。
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