在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统后,却依旧被多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题所困扰。其业务覆盖面广和组织架构复杂,更是导致报销模式复杂、各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等方面挑战重重。现实中,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,也遭遇了企业高速发展带来的业务成本管控难题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位还有严格的数据安全需求,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。
江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员工作负担重,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
这些企业所面临的问题,正是众多企业在财务数字化转型过程中的缩影。而合思,作为一款专业的财务透明化工具,正是为解决这些痛点而生。
合思全面解决方案:打破财务数字化困局
合思为不同企业的财务数字化痛点提供了全面的解决方案。
对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。
汉威科技方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。此外,还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。
派克新材使用合思方案后,实现了移动审批。借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率并减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题。
江西中机采用合思解决方案,实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。费用数据一站式管理,费用类型对照财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑。
合思功能大观园:展现全面专业实力
合思费控作为一款优秀的财务透明化工具,具备丰富多样的功能,体现了其全面性和专业性。
它拥有广泛连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。将人员基础信息、订单数据等进行同步,打破了系统壁垒,让企业数据流转更加顺畅。
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能有效提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
拥有强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警,有效落地预算管控,避免费用管控失控。
还可自动生成财务凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,大大提升了财务工作效率,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
合思核心亮点:区别于众的独特优势
合思产品具有区别于其他产品的核心亮点,展现出独特优势。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工幸福感。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
提供灵活的费用标准控制,可实现单笔或累计控制。针对不同城市的消费水准和不同人员职级,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,满足了企业多样化的费用管控需求。
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,员工在预订机票、火车票、酒店等时可进行实时比价,节省成本。同时,商城覆盖超95%的消费场景,充分满足员工差旅需求。
合思实际价值:效率提升成本节约
合思产品为企业带来了实实在在的价值,如效率提升、成本节约等。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时规范企业流程,加强费控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,报销及付款实现线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
合思典型场景:广泛适用各企业
合思产品在不同企业中有多种典型使用场景,展示了其适用性。
在动力源,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思的解决方案,解决了其多系统林立、数据孤岛等问题,实现了财务数字化的高效管理。
汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景,有效解决了集团性公司在成本增效、预算管控、对公付款等方面的难题。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景使用合思产品,应对了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核压力大等问题。
江西中机的典型使用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等,解决了其费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
合思成功案例:增强产品说服力
众多企业使用合思产品取得了成功,这些案例增强了合思产品的说服力。
李群自动化在与合思合作后,实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批 + 制证效率提升60%,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
海威茨引入合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量大幅减少,实现多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,降低了财务基础工作。
雄帝科技使用合思产品后,全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。
亿嘉和科技应用合思解决方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
与其他费控产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能更快速地响应客户需求并进行二次开发。合思产品具有强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统,实现数据的互联互通和实时共享,打破数据孤岛。同时,合思提供灵活的费用管控和个性化配置功能,可根据企业的不同组织架构、业务场景和管理需求,定制费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的财务管理需求。
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,已帮助众多专精特新企业成功实现财务数字化转型,解决了企业在财务管理过程中的诸多痛点,如报销流程繁琐、预算管控难、数据孤岛等问题,显著提升了企业的财务效率和管理水平。通过合思的财务数智化产品和服务,企业能够实现费用的精细化管理、预算的有效管控、业财的深度融合,从而降低成本、提高效益,增强企业在市场中的竞争力。合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态体系,为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理新模式,让企业在数字化时代能够更加从容地应对各种挑战。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将持续投入研发,不断提升产品的性能和功能,如加强人工智能、大数据等技术在产品中的应用,为企业提供更智能、更精准的财务管理解决方案。合思将进一步拓展服务范围,覆盖更多领域,满足不同规模、不同行业企业的财务数字化需求,助力更多企业实现转型升级。合思还将加强与客户的沟通和合作,深入了解客户需求,根据客户反馈及时优化产品和服务,与客户共同成长,为企业的长期发展提供有力支持。
面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务透明化工具提供商,拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供量身定制的解决方案,帮助企业快速实现财务数字化转型目标。选择合思,企业将告别传统繁琐的财务管理模式,享受高效、便捷、合规的财务管理体验,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品和服务,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章。
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