合思助力企业：开启出差费用归档与财务数智化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

多系统林立、集成困难如同错综复杂的迷宫，让企业在数据流转中迷失方向。数据分散、流程复杂导致操作体验差，合规管理举步维艰，效率低下的问题也日益凸显，预算管控更是难上加难。动力源先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，如同难以逾越的大山。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。

传统手工报销模式在企业业务发展的进程中，弊端逐渐显现。员工报销周期漫长，垫资压力如同沉重的负担，让员工苦不堪言。财务基础工作量巨大，审核效率低下，如同陷入泥沼的车辆，难以快速前行。管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，疲惫不堪。

不同行业的企业在财务管理上也有着各自的痛点。医药企业学术会议频繁，费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭。高端制造企业业务成本管控和报销流程效率亟待提升，如同老旧的机器，需要更新换代。快消企业差旅成本过高且管理系统落后，如同落后的船只，难以在市场的海洋中乘风破浪。泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控难，如同在荆棘丛中前行。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和引入企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统无法有效整合，如同各自为政的团队，难以形成合力。

在这样的困境下，合思产品如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑是其强大实力的证明。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同遍布大地的根系，为企业提供及时、周到的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业财务管理效率和水平，实现业财融合，让企业的财务有限资源发挥更有效的作用。

使命愿景：引领财务数智化变革潮流

合思的使命是为企事业单位提供高效、精准、便捷的财务数智化产品和服务。它就像一位贴心的管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动行业的数字化转型和发展。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。它如同一位勇敢的开拓者，通过不断创新和优化产品，为企业创造更大的价值，引领财务数智化领域的发展潮流。

合思希望通过自身的技术和服务，打破企业财务数字化的壁垒，实现财务与业务的深度融合。它就像一座桥梁，让企业的财务管理更加智能化、自动化和精细化。致力于提升企业的财务竞争力，为企业在市场竞争中提供有力的支持，同时推动整个行业的数字化升级，促进经济的高质量发展。

产品模块：构建全面财务数智化版图

合思费控模块如同一位严谨的财务管家，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，同时具备发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率和准确性，让出差费用归档等工作变得轻松高效。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持企业支付，实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，为出差费用归档提供了便捷的消费渠道。

合思BI模块可生成多维度的财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。它就像一位敏锐的分析师，为管理者提供实时、准确的数据决策依据，帮助企业及时发现问题、调整策略，也有助于对出差费用归档数据进行深入分析。

开放平台支持与第三方系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。它如同一条畅通的信息高速公路，实现数据的互通共享，打破系统壁垒，提高企业的协同办公效率，让出差费用归档数据能够在不同系统间顺利流转。

功能亮点：创新引领财务新体验

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，让员工真正感受到数字化便利，也让出差费用归档变得简单快捷。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一位出色的协调者，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保出差费用归档数据的及时准确。

采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。它如同一位高效的助手，保证信息准确，减少手工填单工作量，为出差费用归档提供了准确的数据基础。

支持多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。它就像一位严格的监督者，确保出差费用合理合规，便于出差费用归档管理。

优势突显：合思脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行无缝对接。它如同一个强大的整合器，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，避免了企业因使用多个独立系统而导致的数据孤岛和信息不及时问题，让出差费用归档更加顺畅。

双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术创新，不断提升产品的功能和性能，又关注客户的需求和体验。它就像一辆性能卓越的汽车，根据客户的反馈及时优化产品，为客户提供更贴合实际需求的服务，满足企业对出差费用归档等不同需求。

无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，简化了报销流程。它如同一场变革的风暴，提高了员工的满意度和财务工作效率，同时加强了企业的费用管控和合规性，让出差费用归档变得轻松简单。

合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI模块可生成多维度的分析报表。它就像一位专业的智囊团，帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持，而其他一些产品可能在数据分析的深度和广度上有所欠缺，在出差费用归档数据分析方面也难以与合思相媲美。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小型企业，都能从合思的产品中受益，在出差费用归档等财务管理方面得到提升。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种场景的数字化管理，出差费用归档也更加高效。

不同行业的企业在各自的业务场景中都能找到合思产品的用武之地。医药企业可用于学术会议费用管理、专家库信息管理等，高端制造企业可用于项目成本管控、生产费用报销等，这些场景中出差费用归档都能得到有效管理。

对于企业的不同岗位，如员工、财务人员、管理者等，合思产品也能满足他们的不同需求。员工可享受便捷的报销体验，财务人员可提高工作效率和准确性，管理者可实时掌握企业财务数据和经营情况，出差费用归档工作也能让各岗位人员轻松应对。

成功案例：实力见证价值

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差费用归档也变得更加高效准确。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，出差费用归档工作也得到了极大改善。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助，出差费用归档工作也变得更加轻松。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司对合思费控解决方案高度认可，认为其消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到了企业运营的每一步，出差费用归档工作也更加规范有序。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它就像一位可靠的伙伴，帮助企业解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让出差费用归档等工作变得更加轻松高效。

众多不同行业的企业已经通过选择合思产品，实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，取得了显著的成效。相信更多的企业在使用合思产品后，也能获得同样的收益。

随着市场竞争的加剧和数字化时代的到来，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将为企业提供有力的支持和保障。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、精准、智能，抓住机遇，选择合思产品，现在就可以免费试用，共同开启财务数智化转型的新篇章，让出差费用归档等财务管理工作变得更加轻松！