在科技飞速发展、企业数字化转型加速的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。它如同企业发展的强大引擎，推动着企业在激烈的市场竞争中破浪前行。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：企业数字化转型下的财务数智化需求
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战。数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路，而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，对于企业实现精细化管理、提高决策效率起着至关重要的作用。
企业在业务发展过程中，业务范围不断扩大，组织架构日益复杂，费用类型也变得多样化。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，引入先进的财务数智化解决方案迫在眉睫。税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高要求，企业需要更高效、准确的财务管理系统来应对挑战。此外，疫情等外部因素的影响，使得企业对远程办公、线上审批工具等数字化财务管理方式的需求急剧增加，进一步推动了企业财务数智化的进程。
痛点剖析：财务管理困境待解
许多企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题导致财务数字化转型效果不佳。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
集团型公司面临成本增效、预算管控、发票校验、账务处理等方面的挑战。如汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
高端制造企业在高速发展过程中，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。如派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下；报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大。
医药企业存在报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。如泽璟制药学术交流会高频发生，报销单据处理费时费力；费用标准难落地，差旅降本无从实现。
合思策略：破局财务管理痛点
合思凭借广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新为企业提供更加优质、高效的服务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。同时，通过与银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
核心模块：全方位财务数智化服务
费控报销模块支持多种类型的费用报销，包括个人报销、对公付款、差旅费、业务招待费等。通过设置费用标准、预算管控、审批流程等，实现费用的精细化管理。合思费控可以根据企业的差旅标准，对员工的差旅费进行自动校验，超出标准的费用自动预警。同时，支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高报销效率，这里的移动审批也是在线审批工具的一种具体应用。
收付款管理模块与银企直联，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，支持合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效管控对公业务。例如，汉威科技集团通过合思费控的合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
财务收支经营分析模块通过对企业财务数据的深入分析，为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策依据。合思BI可以自动生成各种财务报表和分析图表，帮助企业管理者随时了解企业的经营状况、费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并采取相应的措施。
电子会计档案模块支持电子发票的采集、存储、管理和归档，实现会计档案的数字化管理。合思可以将电子发票与报销单据、凭证等进行关联，方便财务人员查询和管理。同时，符合国家相关法规要求，确保电子会计档案的安全性和合规性。
优势凸显：合思脱颖而出
在技术实力方面，合思拥有自主研发的核心技术，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。合思费控采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。
服务质量上，合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目的顺利上线和稳定运行。
行业经验上，合思在财务数智化领域拥有丰富的经验，服务过众多不同行业的企业客户，积累了大量的成功案例。合思为动力源、汉威科技、派克新材等众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案，帮助这些企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型，得到了客户的高度认可。
成功案例：见证合思价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，提高了财务数据的准确性和决策的科学性。
服务体系：全流程优质保障
售前咨询阶段，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案和建议。在与客户接触初期，合思的顾问会对客户的财务管理制度、业务流程、现有系统等进行全面调研，分析客户存在的问题，然后根据客户的实际情况，制定适合客户的财务数智化解决方案。
项目实施过程中，合思拥有专业的项目实施团队，会按照项目计划和时间表，有条不紊地推进项目的实施。合思的项目经理会组织项目启动会，明确项目目标、范围、进度计划和各方职责。在系统开发和测试阶段，会严格按照质量标准进行测试，确保系统的稳定性和可靠性。在系统上线前，会对客户的相关人员进行培训，使其熟悉系统的操作和使用。
售后服务方面，合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议。客户在使用过程中遇到问题，可以通过电话、邮件、在线客服等方式联系合思的售后服务团队，售后服务团队会在第一时间响应客户的需求，并及时解决问题。
合思自成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过不断的技术创新和模式创新，为客户提供了优质、高效的解决方案。众多企业的成功案例证明，合思能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点，提高财务管理效率，降低企业成本，实现合规经营和数字化转型。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务质量，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将紧跟市场发展趋势，不断拓展业务领域，为企业的发展提供更加强有力的支持。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。如果你想体验合思这款强大的在线审批工具带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
