在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币，更秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启财务数智化的崭新篇章。
今天，我们将深入探究合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，领略报销智能审批在企业财务数字化转型中的强大威力。
动力源：行业先锋的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的数字化转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个专业、高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思：量身定制的报销智能审批解决方案
面对动力源的复杂需求，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的报销智能审批解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让信息在各个系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销，提升员工幸福感和合规性
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力：开放接口，加速业务处理和数据统计
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。报销智能审批在这个过程中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加智能、高效。
动力源：报销智能审批带来的显著成果
动力源应用合思的报销智能审批解决方案后，取得了显著的成果，在多个方面实现了质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。报销智能审批让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，节省了大量的时间和精力。 -
人员成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报销智能审批实现了发票校验真伪、认证、审计等流程的自动化，财务人员无需再将大量时间花费在这些基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
员工体验提升：简化流程，便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。报销智能审批让员工感受到了企业对他们的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控加强：合规性和统一性提升
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。报销智能审批确保每一笔报销都经过严格的审核，避免了违规报销的发生。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作，为企业的合规经营提供有力保障。
合思：持续赋能，共创财务数智化美好未来
合思的报销智能审批解决方案为动力源带来了显著的价值提升，充分展现了其在财务数智化领域的专业实力和创新能力。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务。众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，相信未来会有更多企业加入，与合思携手共创财务数智化的美好未来。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的报销智能审批解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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