在企业不断发展的进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行脚步。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;手工报销流程的繁琐低效,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以落地,使得成本控制成为空谈。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中举步维艰。
同时,大量企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度融合这一根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,远程办公、线上审批等需求的增加,让传统的线下报销和管理模式显得力不从心。此外,在税收征管数字化、智能化的趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需更智能、合规的财务数字化工具。而合思的财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决这些痛点提供了及时而有效的途径。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位精明的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像是一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
合思不仅拥有强大的产品和服务能力,还是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对它的认可和信心。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:打造智能财务新体验
合思费控就像是企业财务的“智能卫士”,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,它还能通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像给财务人员配备了一个不知疲倦的助手,大大提升了财务工作效率,减少了人工录入的错误。
合思商城则为企业提供了一个便捷的消费平台,它就像一个巨大的商品超市,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程简单高效。
合思BI数据分析报表就像是企业管理层的“数据望远镜”,它高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思VS传统财务模式:优势尽显
传统的财务模式存在着诸多弊端,而合思的产品则与之形成了鲜明的对比。在传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。例如,动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,出差规划流程简化效果显著。
传统报销模式中,预算与业务未链接,事后管控往往会出现超标情况,而合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。像汉威科技集团,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上,同时也体现了出差规划流程简化在预算管控方面的优势。
传统模式下,发票处理依靠人工,工作量大且易出错,而合思费控支持发票智能校验,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。如海威茨使用合思后,发票查重、验真等工作量几乎为0,大大减轻了财务人员的负担,也在一定程度上简化了出差规划流程中的发票处理环节。
传统报销流程长且不透明,而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如江西中机,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,出差规划流程得到了极大的简化。
多行业应用案例:见证合思实力
动力源作为电源行业企业,面临着多系统林立、数据孤岛等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了这些难题。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量减少,出差规划流程简化为企业的日常运营带来了极大的便利。
汉威科技集团作为集团型公司,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。这不仅提高了企业的财务管理水平,也让出差规划流程更加科学合理。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。出差规划流程在高效的财务管理体系下变得更加顺畅。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细。出差规划流程在数字化的加持下更加精细化。
合思的财务数字化解决方案通过多系统集成、智能费控、自动生成凭证等功能,帮助企业解决了传统财务模式中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多不同行业的企业应用案例充分证明了合思产品的有效性和适应性,能够满足不同企业的多样化需求。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思还将持续加强与客户的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
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