在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战与无限机遇。随着业务的持续拓展,传统财务模式的弊端逐渐显露,数据孤岛林立、报销流程繁琐不堪、费用管控困难重重等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且独具特色的解决方案,为企业破解这些难题开辟了一条康庄大道。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。动力源虽自建多个系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程犹如迷宫般复杂,系统之间壁垒森严,多系统操作体验糟糕,手工录入合规难度极大,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,成为了企业发展的绊脚石。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量如小山般巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面问题频出,员工差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,财务稽核做账压力如山。江西中机在费用类目复杂、数据统计要求极高的情况下,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属难以统计,严重影响了企业的财务工作效率和决策分析。
合思方案:财务难题的破局密钥
合思针对企业面临的财务数字化难题,精心打造了全面且极具针对性的解决方案。通过多系统集成、无需报销模式、预算管控等一系列有力手段,助力企业实现财务数字化转型,大幅提升运营效率和成本控制能力。
合思为动力源量身定制了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的产品。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的无缝集成。这一举措让员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%,会计工作量也大幅减少,人员成本节约了50%。
针对汉威科技集团的特殊需求,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理智能化成为现实。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。这一系列措施使财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
为派克新材提供合思费控和银企直连产品,利用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等先进功能,有效解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
江西中机引入合思财务数字化系统后,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
核心优势:预算管理智能化的强大支撑
合思的解决方案具备一系列核心功能和优势,如广泛的系统集成能力、高效的报销流程、精准的预算管控、智能的发票处理等,这些功能和优势如同坚固的基石,能够有效满足企业的多样化需求,帮助企业大幅提升财务管理水平。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,彻底打破数据孤岛。在动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功应用中,充分彰显了这一显著优势。
无需报销模式是合思解决方案的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式在动力源、亿嘉和等企业的应用中,极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。
合思提供精准的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,让预算管理智能化得以完美实现。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有力地防止了费用管控失控。
智能的发票处理功能是合思的又一强大优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,显著提高发票识别效率,大大减轻了财务人员的审核压力。在多个企业的实际应用中,都成功解决了发票验真、查重等问题。
广泛应用:预算管理智能化的实践典范
合思的解决方案广泛应用于不同行业和企业,涵盖了多种应用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。通过众多成功案例,充分证明了其有效性和实用性。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控和银企直连产品应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连产品,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台等产品,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从漫长的60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了令人瞩目的显著成效,帮助企业提升了运营效率、降低了成本、加强了费用管控。众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,取得了丰硕的应用成果。动力源员工报销周期大幅缩短、会计工作量显著减少;汉威科技集团财务核算和付款效率大幅提升;派克新材报销和核算效率大幅提高等,这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和巨大价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务和支持,全力保障解决方案的顺利实施和应用。
在数字化时代的大背景下,企业对财务数字化的需求与日俱增。合思的解决方案能够帮助企业适应市场变化,提升核心竞争力,实现可持续发展。选择合思的财务数智化解决方案,企业将能够成功解决财务数字化转型过程中的难题,优化财务管理流程,提高运营效率,为企业的发展注入强大动力。
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