在企业的运营管理中，费用归档与管理宛如一座难以攻克的堡垒，存在着诸多痛点与挑战。企业费用支出管理可谓困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧，已然成为企业发展道路上的一大顽疾。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或重启的情况。
不同行业在费用归档与管理方面还存在各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题；软件行业项目制费用管控流程复杂；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等状况。这些问题都亟待有效的解决方案。
而合思的出现，宛如一道曙光，为企业的费用归档与管理带来了新的希望。
合思全景：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领企业财务升级
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思积极推动企业财务数字化转型，助力企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和综合竞争力。通过提供全面、智能、便捷的财务数智化服务，合思能够满足企业在不同发展阶段的财务需求。以创新的技术和服务模式，为企业打造更加高效、透明、合规的财务生态系统。
模块探秘：精细管理费用全流程
- 费控报销模块：全流程智慧掌控
费控报销模块支持对私报销和对公报销，涵盖了申请、审批、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。根据不同级别，可实现不同程度的自动化和智能化，让费用报销不再繁琐。 - 聚合商旅模块：便捷出行新体验
聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等供应商，提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工无需垫资和管理票据，大大提升了报销体验，让出行更加轻松。 - 收付款管理模块：高效支付零风险
收付款管理模块实现了银企直连，一键支付，减少了人工操作，提高了支付效率，降低了资金风险，保障企业资金安全。 - 财务收支经营分析模块：数据赋能决策
该模块通过对财务数据的采集、分析和挖掘，为企业提供多维度、细颗粒的报表，支持不同角色的个性化需求，为企业业务决策提供有力支持。 - 电子会计档案模块：安全高效电子化
电子会计档案模块实现了档案完全电子化，自动归档，提高了档案管理的效率和安全性，让费用归档与管理更加省心。
亮点创新：引领行业新风尚
- 无需报销解决方案：升级报销体验
合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，逐步实现从初级无需报销到高级无需报销的升级，让报销变得轻松简单。 - 场景与集成能力：适应多样需求
合思具备强大的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的流通和共享，为企业提供更加全面的服务。 - 智能工具应用：智慧管理费用
智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，可自动填写消费申请、生成预算、鉴别低效消费、提供消费风险预警等，让费用管理更加智能高效。 - 商城平台化：降本增效新途径
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提供“同屏比价”功能，降低企业支出成本，同时为企业提供合理的消费、采购建议，助力企业节约开支。
市场优势：铸就竞争壁垒
- 广泛连接能力：综合解决方案
合思拥有广泛的连接能力，与众多供应商、系统和平台建立连接，能够提供综合解决方案，满足企业多元化的需求，为企业打造一站式费用归档与管理服务。 - 丰富行业经验：定制专属方案
在医药、软件、连锁经营等多个行业，合思都有成功的应用案例。凭借丰富的行业实践经验，合思能够针对不同行业的特点提供定制化的解决方案，更好地满足企业的特定需求。 - 专业团队支持：贴心服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发和服务团队为客户提供及时、专业的服务，让企业无后顾之忧。 - 数据赋能决策：助力企业发展
合思能够将业务数据与财务系统对接，提供数据分析和决策支持，帮助企业实现降本、提效与创收，为企业的发展提供有力保障。
用户场景：精准适配多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业，以及受政策影响较大、对合规性要求较高的企业。
其应用场景涵盖企业日常的各种费用支出场景，如差旅、招待、会议、采购等，以及不同行业的特定场景，如医药行业的学术会议、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的对公付款等。无论企业处于何种发展阶段，面临何种费用管理问题，合思都能提供合适的解决方案。
成功见证：客户好评如潮
- 医药行业典范
中国某知名制药公司选择合思后，合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，得到了企业的高度认可。 - 软件行业标杆
中国某上市软件服务公司通过使用合思的产品，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，企业对合思的服务十分满意。 - 连锁经营行业先锋
中国某知名连锁餐饮品牌在采用合思的解决方案后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，赢得了企业的信任和好评。
综上所述，合思的财务数智化产品和服务能够有效帮助企业解决费用归档与管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛的连接能力、丰富的行业实践经验、专业的研发和服务团队以及创新的技术和模式，合思为企业提供了全面、智能、便捷的财务解决方案。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理方式。
如果您也想体验合思带来的高效费用归档与管理服务，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新征程，创造更大的价值。
