自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了复苏的春天。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的出现犹如一场及时雨。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务差旅优化提供了强有力的支持。
高端制造企业差旅费控痛点剖析
有这样一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求庞大且管理复杂。在差旅及费控方面，他们面临着诸多棘手的问题。
对于员工而言，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销时晕头转向，不支持移动端更是让他们在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资成为员工的一大负担，每次出差都要先自掏腰包，而纸质借款申请繁琐至极。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工辛苦出差后，要等许久才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也苦不堪言。大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错。他们每天都在这些枯燥的工作中忙碌，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
老板也面临着困境。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到原因。管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，企业的发展充满了不确定性。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现财务差旅优化。
在员工层面，合思提供了便捷的移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这不仅解决了长期出差借款、报销的问题，还让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务人员，合思实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，能够将更多的时间用于财务分析和战略规划。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整出差的交通工具和酒店标准，避免不必要的浪费。
合思使用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像一道道防线，确保企业的差旅费用在合理的范围内，避免了费用的超支和浪费。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为报销的事情烦恼，工作积极性得到了极大的提高。他们可以更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率得到了大幅提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
老板能够通过管理洞察和数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。有了这些数据，老板可以更加科学地制定企业的发展战略，做出更加明智的决策。
企业实现了差旅费控的标准化和精细化管理，有效降低了差旅成本。通过优化差旅标准和加强费用控制，企业的差旅费用得到了合理的规划和使用，为企业节省了大量的资金。
合思解决方案价值与未来展望
合思的解决方案为企业带来了巨大的价值。降本增效是企业经营永恒的命题，合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务差旅优化解决方案。
众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来会有更多企业受益于合思的服务。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨来免费试用合思的产品和服务。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业一起成长，实现财务差旅优化的目标。
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