在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的电子文档存储系统——合思档案，助力众多企业实现了降本增效的目标。今天，我们将聚焦好想你健康食品股份有限公司，深入探寻其借助合思电子文档存储系统在财务归档管理方面取得的显著成效。
红枣巨头的财务痛点
行业翘楚遭遇管理难题
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务归档管理方式逐渐成为发展的掣肘。
传统归档的重重困境
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对工作不仅消耗了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找时需要耗费大量的精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思方案对症下药
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思电子文档存储系统为好想你提供了一套全面的解决方案。该系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关信息，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对和查找的工作，现在只需轻轻一点，即可快速获取所需信息，大大节省了时间和精力。
自动组装档案 提升审计效率
合思电子文档存储系统还具备自动组装档案的功能。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地获取和审查相关数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子文档存储系统实现了电子与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能极大地提高了档案查阅的效率，减少了查找档案的时间成本，同时也降低了档案管理的难度和风险。
显著成效数据说话
人工耗时大幅减少
在采用合思电子文档存储系统后，好想你在财务归档管理方面取得了显著的成效。数据显示，人工耗时减少了90%。以往需要大量人力投入的档案核对和整理工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担，提高了工作效率。
管理耗时显著降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着企业在档案管理方面的人力和时间成本得到了大幅降低，能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。合思电子文档存储系统的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈高度认可
虽然文档未明确提及好想你相关人员的反馈，但从其他企业对合思电子文档存储系统的认可态度来看，我们有理由相信，好想你也会对合思档案带来的便捷和效益表示满意。合思电子文档存储系统以其先进的技术、高效的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务归档管理解决方案，赢得了客户的广泛好评。
合作展望前景广阔
深化合作优化流程
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思在财务数智化领域的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作，不断优化财务管理流程，提高企业的财务管理水平和运营效率。
技术创新提供支持
合思持续的技术创新和服务升级，将为好想你提供更贴合其发展需求的解决方案。通过不断引入新的技术和理念，合思电子文档存储系统将不断完善和优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
行动号召开启新篇
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思电子文档存储系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力，选择一款高效的电子文档存储系统至关重要。其他企业也可抓住机遇，与合思携手，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您对合思的财务数智化服务感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思电子文档存储系统，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们一起开启财务数智化的新篇章！
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