在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期存在较大差距。这一系列问题，使得动力源在财务数字化的道路上急需一个有效的解决方案。
痛点剖析：协同办公与费用管理的困局
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多系统操作体验差，合规管理难上加难
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅工作量大，还容易出现错误。发票的验真、查重工作同样依赖手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂数据分散，信息滞后决策难
同一个报销信息，在动力源的审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，从而影响了企业的决策效率和竞争力。 -
业务覆盖广模式复杂，稽核管理挑战大
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂流程繁复，统一管理困难重重
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源的管理程度出现了不一致的情况。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了员工的工作效率，也给企业的协同办公带来了极大的挑战。
解决方案：合思赋能协同办公与费用管理
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系统集成破壁垒，数据流通更顺畅
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面进行了深入的优化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的困扰，为企业的协同办公与费用管理提供了坚实的基础。 -
无需报销新模式，员工体验大提升
合思为动力源引入了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力，打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一技术的应用，为企业的协同办公与费用管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
实施步骤：有条不紊推进协同办公与费用管理变革
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基础集成先行，确保数据流通
合思首先进行系统集成的基础工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过细致的规划和严谨的实施，确保了基础数据和业务数据的顺畅流通，为后续的变革奠定了坚实的基础。 -
逐步推行新模式，引导员工适应
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式。通过加强对员工的培训和指导，引导员工适应新的消费和报销流程。在推行过程中，合思充分考虑员工的需求和反馈，不断优化流程，确保新模式的顺利实施。 -
持续优化连接，提升业务效率
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，不断优化系统连接，持续提升系统间的数据流转效率和业务处理速度。通过定期的系统评估和优化，确保系统始终保持高效稳定的运行状态，为企业的协同办公与费用管理提供有力的支持。
成果效益：协同办公与费用管理成效显著
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效率提升立竿见影，成本节约效果显著
动力源在应用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果不仅提高了企业的运营效率，还为企业节约了大量的成本。 -
员工体验大幅改善，工作积极性提高
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利，工作积极性得到了有效提高。 -
财务工作优化升级，管理水平显著提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
管理决策精准高效，企业发展更具活力
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展注入了新的活力。
用户评价：动力源认可合思协同办公与费用管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在协同办公与费用管理领域的专业能力和解决方案的有效性。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的协同办公与费用管理解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
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