合思财务数字化产品：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。动力源面临大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让企业财务管理雪上加霜。

汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑，然而报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率极低。

江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点带来了希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也保障了会计文件保存的规范性和安全性。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其财务收支管理平台的核心目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到更有效的利用，包括在会计文件保存方面，提供更高效、安全的解决方案。

合思希望凭借自身的技术和服务，推动企业的财务数字化转型，解决企业在财务管理方面的痛点和难题，助力企业实现更好的发展。以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足客户日益增长的需求，与客户共同成长，为客户创造更大的价值。

合思还致力于打造一个广泛连接的生态系统，实现财务数据的高效流转和共享，促进企业间的合作与协同，推动整个行业的数字化发展。在这个过程中，会计文件保存作为财务管理的重要环节，也将得到更好的保障。

合思产品模块：全面覆盖财务需求

• 合思费控：智能管控财务流程
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它具备预算管控、费用报销、审批管理等功能。员工申请单信息可自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一，同时也有助于规范会计文件保存。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，确保了会计文件保存的准确性和高效性。

• 合思BI：数据驱动决策引擎
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，同时也能为会计文件保存提供数据支持和分析。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为会计文件保存的整合和管理提供了便利。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，确保了会计文件保存的自动化和规范化。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛对接，实现多系统数据的实时联动，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，同时也便于会计文件保存的统一管理。

• 智能发票处理：保障财务数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，也为会计文件保存提供了准确的发票数据。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，同时也能更好地管理与预算相关的会计文件保存。

合思优势凸显：差异化服务企业

• 广泛连接能力：一站式财务解决方案
  合思能够与众多第三方系统进行对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现多系统数据的互联互通，打破数据壁垒。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业在现有系统的基础上，无需进行大规模的系统更换和改造，即可实现财务数字化转型，同时也为会计文件保存提供了统一的平台。

• 丰富行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个领域，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理需求，在会计文件保存方面也能根据行业特点提供针对性的服务。

• 高效实施服务团队：保障项目顺利运行
  在项目实施过程中，合思能够为企业提供专业的项目经理和实施团队，确保项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技集团的项目经理周晓培在项目实施过程中，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也保障了会计文件保存工作的顺利开展。

• 持续技术创新能力：紧跟市场需求
  合思不断投入研发资源，进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和客户的需求。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够为客户提供更先进、更便捷、更高效的财务数字化产品和服务，包括在会计文件保存技术上的不断创新。

目标用户与应用场景：广泛适用财务场景

合思的目标用户涵盖各种规模和行业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、零售等多个领域。像动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都在使用合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等，在这些应用场景中，会计文件保存都得到了有效的保障。

成功案例见证：合思实力有目共睹

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时会计文件保存也更加高效有序。

• 汉威科技集团：财务核算与付款效率双升
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，目前威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，会计文件保存也更加规范安全。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，会计文件保存也更加及时准确。

• 江西中机：报销与补贴核算效率提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫，江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力，这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统，会计文件保存也更加便捷高效。

在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其广泛的连接能力、丰富的行业经验、高效的实施和服务团队以及持续的技术创新能力，为企业提供了全方位、个性化的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为会计文件保存提供了可靠的保障。众多成功案例表明，合思的财务数字化产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，能够帮助企业快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化产品，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现更好的发展，同时保障会计文件保存的高效与安全。