在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，在差旅开支数据整合方面发挥了巨大作用，成为企业转型的有力助推器。
业务迷局：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，发展势头强劲，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
差旅开支数据整合在这样的传统财务管理模式下困难重重。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在申请报销时，需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整也无法及时进行，企业的决策陷入了“盲人摸象”的困境。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅开支涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思解决方案精准出击
面对动力源在财务管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，尤其在差旅开支数据整合方面表现出色。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅开支数据整合提供了坚实的数据基础。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅开支数据的处理更加高效、准确。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅开支数据整合提供了有力的技术支持。
严谨之路：解决方案实施有条不紊
合思与动力源的合作过程严谨有序，确保了解决方案的顺利实施。
合思团队与动力源紧密合作，对动力源的业务流程进行了深入调研和分析。他们像一群细心的医生，仔细诊断动力源在财务管理方面的“病症”，确定了系统集成和流程优化的具体方案。这个方案针对差旅开支数据整合的难点和痛点，制定了详细的解决措施。
按照方案，合思逐步推进系统集成工作。他们精心完成与HR系统、BPM系统等的对接，确保数据能够准确同步和实时共享。每一个环节都经过严格的测试和验证，就像搭建一座精密的桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现差旅开支数据的有效整合。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思对员工进行了全面的培训。他们详细讲解系统的操作流程和功能，让员工们尽快熟悉新系统。通过培训，员工们能够更加高效地处理差旅开支相关业务，提高了工作效率。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。他们就像一群精益求精的工匠，对系统进行反复打磨，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。每一次的优化都让差旅开支数据整合更加精准、高效。
辉煌之果：解决方案成效显著
合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，尤其在差旅开支数据整合方面带来了巨大的改变。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。差旅开支数据能够在各个系统之间自由流动，实现了高效整合。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅开支的管理更加人性化。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如对差旅开支数据进行深入分析，为企业决策提供支持。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅开支数据得到了有效利用和管理。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈总监的评价充分体现了合思解决方案的有效性和专业性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供专业的财务数字化解决方案，尤其是在差旅开支数据整合方面，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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