合思财务数字化解决方案:引领企业发票审核机制革新

合思财务数字化解决方案:引领企业发票审核机制革新
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在汹涌的商业海洋中逐渐显露出诸多弊端。多系统林立,如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛;报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪;预算管控困难重重,如同在黑暗中摸索前行,管理者难以把握方向;财务核算效率低下,导致企业在决策时缺乏及时准确的数据支持。

以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立王国,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着成本增效的巨大压力,预算统计如同乱麻,难以收口。亿嘉和科技虽然引入了企业微信OA等软件,但各系统之间无法有效协同,信息利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。

随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,对财务数字化转型的需求愈发迫切。企业需要一套更高效、精准、合规的财务解决方案,来提升自身的竞争力和运营效率。而合思的财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了新的希望。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

合思深刻洞察企业面临的财务痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案涵盖了多个产品线和功能模块,宛如一个强大的武器库,能够根据企业的不同需求进行灵活组合应用,全方位满足企业在费控报销、预算管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面的需求。

合思提供了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。就像动力源,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统集成和报销效率问题。

合思还具备强大的系统集成能力,通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等都能与合思费控实时同步。此外,合思还能根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制财务数字化方案。就像为泽璟制药定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用。

功能大观:合思产品赋能财务全流程

合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能,能够满足企业在财务数字化管理各个环节的需求。
合思费控
流程管理专家
:合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它能够实现费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思费控,实现了预算管控前置,对公付款关联合同信息,让财务管理更加规范高效。
合思商城
消费便捷港湾
:合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源的业务人员在合思商城消费时,充分享受到了便捷服务。
合思BI
数据洞察利器
:合思BI提供多维度的报表数据和分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行科学的决策分析。李群自动化借助合思BI,实现了报表数据统计效率提升50%,让管理者能够更加精准地把握企业发展方向。
银企直联
付款安全卫士
:银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联,大大提升了付款效率。

核心亮点:合思产品独特价值彰显

合思产品具有多个核心亮点,为企业带来了独特的价值,尤其是在发票审核机制方面表现卓越。
无需报销
畅享数字化便利
:无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的员工在无需报销模式下,幸福感大幅提升,同时也提高了发票审核机制的效率和准确性。
系统集成
打破数据壁垒
:合思系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与其他系统进行高度集成,使得发票审核机制能够获取更全面准确的数据。
智能管控
保障财务合规
:智能管控功能实现了费用标准控制、预算管控前置、发票智能校验等,有效防止了费用管控失控,提高了财务合规性和管理精度。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,也让发票审核机制更加严格和规范。
多端应用
随时随地办公
:多端应用支持移动端和PC端并行,员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物采用移动 + PC多端报销形式,方便了员工操作,也优化了发票审核机制的流程。

价值体现:合思助力企业全面提升

合思的产品为企业带来了显著的价值,在发票审核机制以及其他方面都发挥了重要作用。
提升效率
节省时间成本
:多个企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这不仅提高了员工的工作效率,也让发票审核机制能够更快地完成审核工作。
降低成本
节约费用支出
:企业通过合思的费用管控和预算管理功能,减少了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合理的费用控制也有助于发票审核机制更好地筛选出合规的发票。
加强管控
实现精细化管理
:合思帮助企业实现了预算管控、费用标准执行、合同管理等方面的精细化管控。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。这使得发票审核机制更加严格和精准。
实现业财融合
提供决策支持
:合思的系统集成功能打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据互通和实时共享,为企业决策提供了有力支持。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。发票审核机制也能够与业务数据更好地结合,提高审核的准确性。

场景适配:合思满足多元财务管理需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,在发票审核机制方面也有出色的表现。
差旅费报销场景
员工在合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,消费免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在差旅费报销中体验到了便捷,同时发票审核机制也能够快速准确地对差旅发票进行审核。
对公付款场景
通过合思的合同管理台账和预算管控功能,实现对公付款关联合同信息、占用预算,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款中加强了管控,发票审核机制能够确保付款与发票的一致性。
预算管控场景
合思支持跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、李群自动化等企业实现了预算管控前置,发票审核机制能够结合预算情况对发票进行审核。
发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理中提高了效率和合规性,发票审核机制更加高效准确。

成功典范:众多企业见证合思实力

众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效,充分验证了产品的可靠性和有效性,在发票审核机制方面也得到了优化。
动力源
作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票审核机制也因为系统的集成和数据的互通而更加高效。
汉威科技集团
作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票审核机制在严格的预算管控下更加精准。
派克新材
作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。发票审核机制也在高效的流程中发挥了重要作用。
亿嘉和科技
作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。发票审核机制也在业财融合的过程中更加智能化。

市场优势:合思引领财务数智化潮流

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显,在发票审核机制方面也具有独特的优势。
广泛连接的生态
合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同,打破了数据孤岛。在多个案例中都体现了合思与不同系统的集成应用,为发票审核机制提供了更全面的数据支持。
双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案,不断满足企业在数字化转型过程中的需求。这种创新也推动了发票审核机制的不断优化。
无需报销的解决方案
为员工提供了便捷的消费体验,同时也提高了财务工作效率和合规性,是合思区别于其他竞品的重要优势。动力源、亿嘉和科技等企业员工在无需报销模式下感受到了极大的便利,发票审核机制也更加高效准确。
定制化服务能力
合思能够根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业量身定制财务数字化方案,满足企业的个性化需求。就像为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,发票审核机制也能够根据企业的特殊需求进行定制。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,为企业提供更完善的财务数字化服务。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的案例,在财务数字化领域树立了良好的口碑,是企业进行财务数字化转型的可靠合作伙伴。

选择合思的财务数字化解决方案,企业可以提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,在激烈的市场竞争中取得优势。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启财务数字化转型之路,让企业的财务管理更加高效、精准、合规,实现可持续发展。

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captaincaptain
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