在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在扩张的道路上不断探索前行。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务难题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙业务困境剖析
- 标准化背后的财务隐忧
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。而鸣鸣很忙旗下的零食很忙却在快速扩张的过程中，鲜少有消费者的负面反馈。这得益于其数字化的暗中助力，实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，这些都让复核、做账的压力倍增。
- 发票管理难题凸显
门店众多，发票审核与回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用明细管理在这样的情况下变得异常复杂，极大地影响了财务工作的效率和准确性。
合思解决方案重磅登场
- 差旅报销革新之路
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
合思的差旅无需报销方案，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，企业进行统一对账、统一结算，并支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅费用明细管理变得更加清晰、高效，大大减轻了员工和财务的负担。
-
发票管理智能升级
合思为门店发票管理提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。门店使用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。这样的方式，让发票管理更加规范、准确，费用明细管理也更加透明，有效避免了发票管理中的各种问题。 -
自动化精细核算开启
合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得费用明细管理更加精细，避免了人工核算可能出现的错误和漏洞，提高了财务管理的效率和准确性。
解决方案实施步骤详解
-
申请与校验智能化
引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。这一步骤确保了申请的合规性，从源头上对费用明细管理进行了有效的把控，避免了不合理费用的产生。 -
消费与结算一体化
员工因公消费免垫资，消费后差旅补贴自动计算，企业进行统一对账、统一结算，并支持在线开票和多账户独立核算。这种消费与结算一体化的模式，让费用明细管理更加清晰明了，减少了中间环节的繁琐操作，提高了资金使用效率。 -
发票管理自动化
门店使用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重。发票管理的自动化，使得费用明细管理更加准确可靠，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
补贴核算精准化
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，AI风控助手对异常操作进行识别。补贴核算的精准化，让费用明细管理更加精细，确保了员工补贴的公平、合理。
成果与效益显著彰显
-
业务周转高效提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。 -
采购成本大幅降低
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。费用明细管理的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
财务自动化程度飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让费用明细管理更加精准、高效。
鸣鸣很忙高度评价反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，让其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召开启新篇
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，已有众多标杆客户选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等。如果你也是连锁零售企业，面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思助你实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手获取更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
