在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员都在档案管理中遭遇重重困境。企业高管面对纸质档案管理成本居高不下、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据难以有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，让企业对档案管理难题的解决需求愈发迫切。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，档案管理需聚焦全生命周期管理闭环。在此背景下，北京合思信息技术有限公司推出的合思档案产品应运而生，为企业解决档案管理难题提供了有力方案。
合思档案：专业档案管理专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀光芒。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。借助先进的技术和强大的功能，合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
此外，合思档案实现了应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。它还打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标的落地。
核心功能：铸就专业全面之美
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智能采集：多元渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能强大而灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集，支持多种格式和多个合作伙伴系统。例如，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。电子票据系统在智能采集过程中发挥着关键作用，确保各类票据数据准确无误地汇聚到合思档案平台。 -
智能制档：高效关联精准匹配
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效透明。字段映射功能让查询更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。电子票据系统的数据在智能制档过程中被精准处理，确保档案的准确性和完整性。 -
档案管理：精细权限灵活配置
合思档案的档案管理功能具备完善的权限管理体系，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性。电子票据系统的数据在档案管理中得到妥善保护，确保数据的安全性和合规性。 -
档案应用：多维检索便捷应用
合思档案的档案应用功能强大且实用。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索，让用户能够快速准确地找到所需档案。一站式预览可实现凭证、业务单据等多种类型的穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控。电子票据系统的数据在档案应用中发挥着重要作用，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：凸显价值脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；而合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了企业的成本支出。电子票据系统的应用使得合思档案在成本控制方面表现更加出色。
传统档案管理高隐形成本突出，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案90%提升检索效率，通过多维检索、一站式预览等功能让数据查询更便捷、分析更直接。电子票据系统的数据在合思档案的高效检索中发挥着重要作用，为企业提供了更有价值的信息。
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏；合思档案通过“四性检测”+“业务检测”实现归档即合规，保证档案数据真实、完整、安全、可用。电子票据系统的数据在合思档案的合规管理中得到有效保障，确保企业的档案管理符合相关法规要求。
传统档案管理在业务处理上效率低下，如企业痛点案例中存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题；合思档案多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和信息化，让业务和财务数据穿透联查，提高管理效率。电子票据系统在合思档案的业务处理中起到了关键的桥梁作用，实现了数据的无缝对接和高效流转。
应用案例：见证实际效果
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。电子票据系统在该企业的档案管理中发挥了重要作用，确保了海量单据数据的高效处理和准确归档。 -
案例二：重型装备制造商的合规升级
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。电子票据系统在该企业的档案管理中确保了各类票据数据的合规性和准确性，为企业的档案管理升级提供了有力支持。 -
案例三：低效档案管理企业的成本优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保证业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。电子票据系统在该企业的档案管理中实现了数据的集中管理和高效利用，为企业节省了大量成本。 -
案例四：民办教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。电子票据系统在该企业的档案管理中确保了各类票据数据的准确采集和有效利用，为企业的会计管理流程简化提供了关键支持。
未来展望：引领行业发展
合思档案能为企业解决档案管理的诸多难题，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案凭借其领先的技术和全面的解决方案，将在未来的市场中占据重要地位。它秉持以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，已获得众多企业的认可，未来将助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系方式便捷，为企业提供了良好的服务保障，将持续为企业的电子会计档案管理提供有力支持。
