合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多困境。随着业务复杂度的增加，传统财务模式暴露出多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，在财务数字化转型初期，许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

疫情等因素也对企业财务数字化提出了更高要求。如可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率亟待提升。另外，企业在发展过程中，还面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的财务难题。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。差旅费用报告在这种复杂的财务环境下，也难以做到准确、及时。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难，北京合思信息技术有限公司挺身而出，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。

合思创立于2014年，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和市场影响力。

合思财务数字化解决方案功能丰富多样，能够满足企业不同的财务需求。
– 费控
发票管理的智能助手：合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。对于企业来说，准确高效的发票管理有助于生成更精准的差旅费用报告。
– 商城
因公消费的便捷之选：合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能简化了消费流程，也为差旅费用报告的生成提供了准确的数据来源。
– BI
数据驱动的决策支持：合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。差旅费用报告可以基于这些分析报表，为企业提供更有价值的决策建议。
– 银企直联
付款流程的高效引擎：银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。准确的付款数据对于差旅费用报告的准确性至关重要。

合思财务数字化解决方案具有诸多核心亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销
重塑商旅出行流程：无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，也让差旅费用报告的生成更加高效准确。
– 系统集成
打破数据流转壁垒：合思的系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用报告能够整合多系统的数据，提供更全面的信息。
– 预算管控
实现跨系统预算管理：预算管控可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有效的预算管控有助于控制差旅费用，使差旅费用报告更具参考价值。
– 发票智能校验
确保财务数据真实准确：发票智能校验可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。准确的发票数据是差旅费用报告的重要基础。

合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
– 效率提升显著
以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。高效的报销流程使得差旅费用报告能够更快地生成，为企业决策提供及时的支持。
– 成本节约明显
赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约直接反映在差旅费用报告中，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。
– 实现合规经营
通过发票智能校验、预算管控等功能，杜绝假票、错票、重票，保证费用支出合规。如汉威科技集团加强了对公业务管控，杜绝了费用超标情况。合规的财务数据使得差旅费用报告更具可信度。
– 提升业财融合能力
系统集成实现数据互通，让业务数据与财务数据紧密结合，为企业决策提供更准确的依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合的加强使得差旅费用报告能够提供更全面的业务信息，为企业决策提供更有力的支持。

合思财务数字化解决方案在不同场景下都有出色的应用。
– 差旅费报销场景
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，报销流程线上化，效率大幅提升。如尚品食品员工在使用合思商城后，从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，出差效率大大提高。这一过程中生成的准确数据为差旅费用报告提供了详细的内容。
– 对公付款场景
合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。对公付款数据的准确记录有助于完善差旅费用报告中的相关内容。
– 预算管控场景
合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。合理的预算管控使得差旅费用报告能够反映企业的预算执行情况。
– 发票管理场景
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决发票处理难题。如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控实现了发票的高效管理，提高了财务工作效率。准确的发票管理为差旅费用报告提供了可靠的发票数据。

众多企业已经通过使用合思解决方案取得了显著的效果。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用报告的生成也更加高效准确。
– 汉威科技集团
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用报告能够更好地反映企业的财务状况和业务情况。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅费用报告的及时性和准确性得到了显著提高。
– 亿嘉和科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。差旅费用报告能够为企业提供更精细化的财务管理信息。

合思在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，为企业提供一站式财务数字化解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为员工提供便捷的消费体验，同时为企业实现费用管控和合规经营。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和财务管理的准确性。

此外，合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、实现合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的效果，包括报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强等。

该方案可以实现业财融合，让业务数据与财务数据紧密结合，为企业决策提供更准确的依据，助力企业实现精细化管理和可持续发展。合思的系统集成能力和创新的无需报销模式，能够为企业提供便捷、高效的财务管理体验，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，推动企业财务管理向智能化、数字化方向发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，它将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。