在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型正面临着诸多痛点，犹如迷雾中的航程，让企业发展的步伐变得艰难。长期以来，企业费用支出因占总支出比重相对较少，未得到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业显著提升，且种类繁杂、发生频繁、合规性差，费用支出管理成为企业亟待解决的顽疾，而费用报销则是这一问题的核心。
同时，财务与业务部门之间诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂。这不仅表现为财务系统与业务系统的孤立，更需要从理念到流程进行自上而下的变革，只有这样，数字化工具和手段才能发挥真正的价值。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范日益严格，虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业需要对报销流程进行改造，无论是人工输入还是借助数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和报销问题。而且，企业目前依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在服务理念上，合思始终以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台核心亮点揭秘
合思平台具备强大的自动化执行能力，能够与业务系统无缝对接，自动整理数据并录入记账凭证。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节，为企业的优化提供方向。同时，平台支持智能化决策，盘活数据资源，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节。还具备风险控制能力，面向企业财务人员和业务人员，开展经营预测，为企业管理者提供有力支持。
合思能够助力企业实现业财融合。在业务端，依据财务制度和规范优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端，可进行战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。
平台具有广泛的连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。此外，还具备在自定义管控下催生的广泛集成能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。
企业选用合思平台的显著收益
合思平台能帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作和错误，降低运营成本。提高报销和财务管理效率，使企业资源得到更合理的配置。在合规经营方面，合思能帮助企业应对国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求，避免税务风险和合规问题。
在低碳运营上，合思平台加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，合思平台能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业管理者提供更准确的决策依据，提升企业的决策能力。
合思平台的典型应用场景
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。合思平台可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间注重费用控制，实施后强调费用结算合规性。合思平台可助力软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，实现业财统一，提高审批体验。
合思客户成功案例展示
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么？立即行动，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其带来的高效与便捷。
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