在当今数字化浪潮的汹涌澎湃下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。在这一征程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要拼图。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如春风化雨，助力企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡稳步前行。
处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统的渴望与日俱增，精细化管理的需求如同星星之火，呈现出燎原之势。费控报销的未来蓝图，正朝着“无需报销”的方向徐徐展开。电子发票的广泛应用，恰似一把双刃剑，不仅能够为企业大幅降低运营成本，更如同催化剂一般，有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为宏伟目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作精心构建起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
疫情之下，中国工业发展虽经历了短暂的放缓，但政府迅速推出一系列有力举措，犹如及时雨，让疫情在短时间内得到了有效控制。制造业企业如同涅槃重生的凤凰，快速复工复产，为中国工业发展注入了强大的动力。繁荣发展的工业化浪潮，推动着新一轮产业升级的巨轮滚滚向前，技术变革的号角愈发响亮，企业数字化建设的需求也日益突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已然成为势不可挡的历史潮流。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，宛如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数智化服务的天空。
合思全景：财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，更是资本青睐的对象，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。差旅费用报表在这样完善的服务体系下，能够得到更精准、高效的处理。
核心功能：解锁差旅费用报表管理新密码
- 无需报销：开启差旅费用报表管理新纪元
企业的费控管理转型，离不开软件和技术的有力支撑。费控管理能力的提升过程，亦是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的理想彼岸，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
合思可助力企业实现不同阶段的无需报销。在L3初级无需报销阶段，它集成供应商，连通费控管理链条，让员工的差旅费用报表填写和报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，差旅费用报表的生成更加自动化和精准化；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，差旅费用报表能为企业决策提供更有价值的信息。
- 中台服务：搭建差旅费用报表管理的智慧桥梁
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思中台就像是一个智慧的连接器，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通孤岛。
它能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面。在差旅费用报表管理中，合思中台可以将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供更全面、准确的差旅费用报表。
- 数据赋能：为差旅费用报表管理注入智慧动力
财务天然具有数字化的力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能的功能。
在差旅费用报表管理方面，通过对差旅费用数据的深入分析，合思可以为企业提供差旅费用的趋势分析、成本控制建议等，帮助企业更好地管理差旅费用，提高资金使用效率。
- 广泛连接：拓展差旅费用报表管理的无限可能
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。
它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这一切都为差旅费用报表管理提供了更多的可能性和便利性。
优势凸显：合思与传统费控方式的鲜明对比
- 告别手工报销：差旅费用报表管理的效率革命
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。
而合思的费控管理平台可以帮助企业提升费控管理能力，逐步实现不同阶段的升级，如L3 – L5阶段的无需报销，让差旅费用报表的填写和审批更加高效，大大提高了报销效率和体验。
- 破解线上报销难题：差旅费用报表管理的精准之道
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。
合思的平台能够解决这些问题，实现更高效的费控管理，如集成供应商，统一开票、支付，自动归档和实时报表等。在差旅费用报表管理上，能够确保数据的准确性和及时性，为企业提供更可靠的决策依据。
- 数字化优势尽显：差旅费用报表管理的成本优化
传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思的产品通过数字化手段，减少人工操作，提升报销效率，降低企业运营成本，同时提供更舒适的报销体验。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思可以提供更专业、更贴合的系统帮助企业完成转型，实现业财一体化，从公司管理的全局视角进行费用支出的全流程管控，让差旅费用报表管理更加科学、合理。
行业典范：差旅费用报表管理的成功实践
- 制药行业：差旅费用报表助力药企精细管理
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，在业务过程中主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，差旅费用报表能够清晰地反映各项费用的支出情况，为企业的费用控制和决策提供有力支持。
- 软件服务行业：差旅费用报表提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。
企业考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。基于上述三个诉求，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。差旅费用报表在这个过程中能够实现自动化生成和分析，为企业节省了大量的时间和精力。
- 餐饮行业：差旅费用报表强化资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在北京、南京、杭州、成都等多地的50家连锁餐饮子公司。
由于存在不同子公司及众多类型供应商，其在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。此外，企业希望使用费控软件提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。
在以上的诉求下，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅费用报表能够帮助企业清晰地掌握各子公司的费用支出情况，加强对资金的管控。
医药企业从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业长期持续发展，如满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账等。在这个过程中，差旅费用报表能够为企业提供准确的费用数据，帮助企业更好地控制成本。
展望未来：合思引领差旅费用报表管理新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的产品能够助力企业实现财务数字化转型，满足企业在不同发展阶段的费控管理需求，实现降本、提效与创收。
未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思有望在这方面持续发展，进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务，让差旅费用报表管理更加智能、高效。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思可以凭借自身优势，帮助更多企业实现业财一体化，提升企业的管理水平和竞争力。
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