在高端制造行业的激烈竞争中，一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的 L4 级无需报销上市公司，正面临着差旅及费控管理的重重挑战。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被大量低价值工作占据时间；老板难以实时掌握业务数据，费用居高不下。而合思凭借其智能费控解决方案，为这家企业带来了新的转机。
企业困境：差旅管理的重重迷雾
该企业的业务规模庞大，差旅活动频繁。然而，其差旅管理现状却令人担忧。员工报销时，需在多个系统间来回操作，且不支持移动端，只能个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这种繁琐的流程让员工苦不堪言。
财务人员则陷入了手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作的泥沼，大量时间被占用，工作效率低下。老板依靠人工统计分析数据，无法实时掌握业务情况，费用控制缺乏有效手段，管理决策也缺乏数据支撑。
为了解决这些问题，企业曾尝试过多种方式，如财务人员手工登记 Excel 表格、使用原有 TMC 平台、搭建 OA + 自研费控系统等，但都未能从根本上解决问题，差旅管理依旧混乱。
智能良方：合思的定制化解决方案
面对企业的困境，合思为其量身定制了一套智能费控解决方案。该方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，借助合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，全面提升企业的差旅及费控管理水平。
员工可以在移动端轻松进行出差申请，并选择合思商城进行消费。合思商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能方便地购买到车票、酒店等，且消费免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。
财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
同时，合思提供的多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的实时监测和分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，实现差旅管理的精细化和科学化。
落地实施：打通全流程的智能之旅
签约合思后，企业开始了智能费控解决方案的实施之旅。首先，利用合思费控、合思商城等产品，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现了差旅管理的数字化和自动化。
员工在移动端提交出差申请，系统自动进行预算预占用和费用标准校验，确保申请符合企业规定。审批通过后，员工可直接在合思商城选择所需的消费服务，无需垫资，系统自动完成订单占预算和差标校验。
财务人员在月底进行统一对账，系统自动拆分子对账单，发起审核和结算流程，完成发票绑定和凭证生成。整个过程高效、准确，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
企业通过合思 BI·差旅分析看板，对差旅数据进行实时监测和分析，根据分析结果优化差旅标准，进一步控制费用。例如，发现某些地区的酒店费用过高，企业可以及时调整该地区的差旅住宿标准，从而节省成本。
显著成效：智能费控带来的华丽转身
经过一段时间的实施，合思的智能费控解决方案为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，报销流程变得简洁高效，员工的体验感得到了极大提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础。通过对差旅数据的分析和洞察，企业能够及时调整差旅策略，控制费用，提高经济效益。同时，企业实现了差旅管理的标准化和自动化，整体管理水平得到了大幅提升。
客户心声：合作共赢的高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决，不会因为问题复杂而放弃。
在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了高效的沟通和协作。员工对合思商城的使用体验非常满意，解决了出差垫资、发票难开等问题，让出差变得更加轻松便捷。
财务人员也认可合思的解决方案，节省了大量的对账时间，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，提高了财务管理的准确性和合规性。
行动号召：开启智能费控新征程
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，差旅及费控管理成为了企业提升效率、降低成本的关键环节。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的智能费控解决方案。
已有众多企业通过合思实现了降本增效和数字化转型，如这家高端制造行业的上市公司。合思的智能费控解决方案能够帮助企业优化差旅流程，提高报销效率，降低财务成本，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着差旅及费控管理的难题，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，开启智能费控的新征程。
