企业差旅管理最佳实践:合思财务数智化解决方案领航

企业差旅管理最佳实践:合思财务数智化解决方案领航
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处隐藏着痛点。在对公业务的世界里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,宛如一道难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰,业务的常态化处理也因此受到严重影响。

传统的财务报销流程,更是如同一场漫长而繁琐的马拉松。员工在报销时,往往需要花费大量时间填写各种表格、粘贴发票,而财务人员在入账归档时,也面临着时间长、易出现合规问题的困扰。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索前行,难以掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,科学决策也就成了空中楼阁。

不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,也有着各自不同的特点和痛点,而缺乏匹配度高的解决方案,无疑让它们的转型之路更加崎岖。

合思:财务数智化解决方案的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,就像一张紧密的大网,为客户提供了更加便捷、高效的服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此庞大的用户群体,无疑是对合思实力的有力证明。

核心功能亮点:开启财务数智化新时代

  • 无需报销:合规管控与智能入账的完美结合
    合思的无需报销解决方案,就像一位精明的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作,就像一条精密的流水线,让报销变得简单、高效。

  • 合思商城:全球智能差旅与企业消费管理专家
    合思商城是一个聚合多维度供应链资源的平台,它就像一个超级市场,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这里,企业可以进行同屏比价,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加科学、合理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个超级数据库,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。有了合思档案,企业的会计档案管理变得更加轻松、高效。

  • 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板开箱即用。这就像为企业配备了一位专业的财务顾问,让企业的收支管理更加精准、科学。

收益显著:多方共赢的财务变革

  • 员工:省事省心的差旅体验
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。他们实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%。这就像为员工卸下了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。

  • 财务:极致释放的工作压力
    合思的解决方案让财务人员告别了繁琐的工作。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。财务入账归档时间减少了85%,这就像为财务人员打开了一扇通往轻松工作的大门,让他们能够更加高效地完成工作。

  • 企业:降本增效与合规运营的双赢
    对于企业来说,合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 老板:辅助决策的得力助手
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。这就像为老板配备了一双洞察市场的慧眼,让他们能够做出更加明智的决策。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就像一个巨大的消费生态圈,满足企业在不同场景下的消费需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,让企业的运营更加顺畅。

  • 财务场景:解决三流合一难题
    在财务场景中,合思能够实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题,管理企业进、销项发票。这就像一位专业的财务医生,为企业的财务健康保驾护航。

  • 差旅场景:智能差旅管理新体验
    通过合思商城实现商旅线上订购、同屏比价,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转。这就像为企业的差旅管理装上了一个智能大脑,让差旅管理更加智能、高效。

客户成功案例:真实见证合思实力

  • 动力源:全球化业务的效率提升
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在大型企业中的强大实力。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的解决方案在快消行业也能发挥巨大作用。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
    作为A股上市的创新型科技公司,合思为汉威科技集团提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得成效。这说明合思的解决方案适用于不同类型的企业,能够为企业的转型提供有力支持。

在当前经济环境下,企业差旅管理最佳实践显得尤为重要。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。已有超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人选择合思。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,立即免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com ,了解更多合思信息。

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captaincaptain
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