在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此大背景下，企业财务数字化转型的需求变得极为迫切。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困难。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效解决了企业在预算报销流程等财务方面的诸多痛点。
企业财务数字化转型痛点剖析
-
电子凭证误区阻碍转型步伐
在预算报销流程中，电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使得数据安全存在极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高，严重影响了预算报销流程的效率。 -
纸电凭证混合带来合规风险
在纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，存在明显的合规风险。大部分企业主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险，让预算报销流程充满不确定性。 -
数字化转型难题重重
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难。这些问题都使得预算报销流程的数字化转型举步维艰。 -
传统流程滞后于政策步伐
传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分企业员工在报销时，仍然需要自己垫资订票、手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件。这种方式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了预算报销流程的顺畅进行。
合思解决方案破解转型难题
-
全方位服务覆盖财务需求
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在预算报销流程中，这些服务能够为企业提供一站式的解决方案，提高工作效率。 -
构建开放生态推动转型闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让预算报销流程更加便捷高效。 -
无需报销方案直击痛点
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等功能。这些功能能够有效解决企业在预算报销流程中的痛点，提高财务管理水平。 -
全生命周期档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，有效管理各类会计档案，为预算报销流程提供了可靠的档案管理支持。
合思产品核心功能与优势尽显
-
多样化功能满足需求
合思产品具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能能够满足企业多样化的财务需求，让预算报销流程更加灵活高效。 -
强大集成与定制服务
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保预算报销流程符合企业的实际情况。 -
安全保障与贴心服务
合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。此外，还提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用预算报销流程相关功能时更加放心和便捷。 -
良好口碑与创新动力
合思产品拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步优化预算报销流程。
合思产品应用场景与案例见证成效
-
零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让预算报销流程更加高效。 -
企业提升协同效率
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了预算报销流程。 -
阅读品牌全面提升
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、减少人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等），使预算报销流程更加规范和高效。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为预算报销流程提供了坚实的档案管理保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
选择合思，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想优化企业的预算报销流程，不妨抓住数字经济发展机遇，现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
