在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理复杂,如同乱麻一般难以梳理;业财融合困难,业务与财务数据仿佛被一道无形的墙隔开;报销流程繁琐,员工怨声载道,企业管理效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在竞争中逐渐失去优势。此时,企业急需一套高效的财务数智化解决方案,来提升管理效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位财务专家,帮助企业挖出更多净利润,其中在线差旅数据管理更是其优势所在。
产品全景:数智财务新体验
合思为企业提供了全方位的产品体验。企业可以免费体验合思产品,亲自感受其带来的便捷与高效。同时,合思秉承环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。
合思的产品涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务适用于多种消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;也适用于销售合同、采购合同等业务场景。在线差旅数据管理在这些场景中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加清晰透明。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,可实现全流程数字化费控管理。通过在线差旅数据管理,企业可以实时掌握员工的差旅行程和费用支出,有效控制成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线差旅数据管理使得企业能够对差旅消费进行精准分析,选择最优的消费方案。
核心亮点:连接与合规之美
合思以连接为核心,具有强大的连接能力。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在线差旅数据管理在这个连接过程中起到了桥梁作用,让差旅数据与其他财务数据无缝对接。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,可自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,释放财务双手。在线差旅数据管理能够对差旅消费进行实时监控,确保每一笔费用都符合企业的规定。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在线差旅数据管理的数据安全得到了可靠保障,让企业无后顾之忧。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在线差旅数据管理让企业能够清晰地看到差旅费用的支出情况,便于进行成本控制。
角色价值:赋能企业各阶层
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在线差旅数据管理为老板提供了准确的差旅费用数据,帮助老板更好地进行成本控制和决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线差旅数据管理让财务人员能够轻松管理差旅费用,提高工作效率。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线差旅数据管理让员工的差旅费用报销变得更加简单快捷,提高了员工的满意度。
典型场景:精准解决痛点
在企业费控报销场景中,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步提升数字化程度。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在线差旅数据管理在费控报销场景中,能够对差旅费用进行精准管控,确保费用的合理性。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在线差旅数据管理为财务收支管理提供了准确的差旅费用数据,便于企业进行收支平衡和成本控制。
成功案例:实力见证效果
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在线差旅数据管理帮助动力源更好地管理差旅费用,提高了企业的运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅数据管理让徐福记能够对差旅费用进行精准分析,选择最优的差旅方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线差旅数据管理为中交水运规划设计院有限公司的差旅费用管理提供了可靠的数据支持,提高了企业的管理效率。
市场定位:专业与服务之选
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖。在线差旅数据管理在众多企业中得到了广泛应用,证明了其可靠性和实用性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在线差旅数据管理能够根据不同行业的需求,提供个性化的解决方案。
合思的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,通过Open API实现数据快速集成,具有强大的开放性和扩展性。在线差旅数据管理可以与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在线差旅数据管理的服务团队能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在线差旅数据管理在其中发挥着重要作用,让企业的差旅费用管理更加科学合理。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的在线差旅数据管理等产品,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
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