在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数字化服务，推动企业实现业财融合，在这一关键时期显得尤为重要。它能够帮助企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，确保企业在数字化转型中稳步前行。
数电票扩张下电子会计档案管理新态势
随着时代的发展，电子发票处理流程在企业财务工作中的地位愈发重要。在收票方面，多项政策为电子会计凭证和电子会计档案的法律效力保驾护航。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力。这些政策推动了电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等电子发票处理流程的发展。
在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能够为企业的电子发票处理流程提供有力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
企业档案管理痛点大揭秘
企业在档案管理方面存在诸多痛点，这也使得电子发票处理流程变得复杂低效。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。
财务人员则需处理大量档案数据，在整理过程中耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。
企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业电子发票处理流程的效率和质量。
合思档案的全面解决方案
合思档案为不同角色提供了针对性的服务，优化电子发票处理流程。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。
为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子发票处理流程更加顺畅。
合思档案核心模块解析
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，优化了电子发票处理流程。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，使电子发票处理流程更加灵活。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为电子发票处理流程提供了有力保障。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，完善了电子发票处理流程。
合思档案的竞争优势凸显
合思档案具有显著的降本增效优势，能够更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，让电子发票处理流程更加高效。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，优化了电子发票处理流程。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能满足这些要求，为企业的电子发票处理流程提供了可靠保障。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30秒，关联匹配15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，优化了该企业的电子发票处理流程。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，让该企业的电子发票处理流程更加顺畅。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，提高了该企业电子发票处理流程的效率。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，完善了该企业的电子发票处理流程。
合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，为企业的电子发票处理流程提供了全方位的服务保障。
合思档案通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的有力工具。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
如果您想体验合思档案为电子发票处理流程带来的高效变革，不妨免费试用，开启企业财务数智化档案管理的新篇章。
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