在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务订单量大幅增加，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格上涨，但交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力空前巨大。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计超半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别为 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，这凸显了企业在超标管控层面的巨大压力，尤其是在机票和酒店订单方面。此外，2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。
在这样的背景下，企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战，而合思正是提供这样解决方案的理想之选。合思作为一家专注于信息化财务管理的科技公司，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。下面，让我们深入了解合思为企业费控及差旅管理提供的全面解决方案。
合思：全方位信息化财务管理服务领航者
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛且专业的服务支持。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力保障了技术研发能力，确保解决方案能够持续优化和升级。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的实践验证了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思产品：核心功能与信息化财务管理优势尽显
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精准预算管控 守护企业成本防线
预算管控是企业成本控制的关键环节。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样的预算管控功能，合思能够有效帮助企业控制成本，避免不必要的开支。 -
智能消费标准控制 严格把控差旅支出
合思的消费标准自动控制功能为企业差旅消费提供了有力保障。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这使得企业能够严格把控差旅消费标准，确保每一笔开支都符合规定，从而降低企业的差旅成本。 -
数智化转型助力 提升财务管理效率
合思的数智化优势在企业财务管理中体现得淋漓尽致。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比均有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳办公。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，说明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率，降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。 -
深度数据分析 挖掘降本增效潜力
合思的数据分析优势为企业提供了深入洞察业务的能力。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以结合多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，从而制定更加科学合理的决策。
合思产品：多场景应用与成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司：开启高效财务管理新篇章
某 L4 级无需报销上市公司此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被低价值工作占据大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，情况得到了显著改善。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作；多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。数据显示，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁经营上市公司：打造智慧差旅新模式
某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了出差成本。商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。数据表现为财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。 -
消费即省钱：应对差旅新挑战
某企业在疫情放开后差旅面临新挑战，酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务人员困扰。合思商城“合力省”为企业提供了解决方案。该方案不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示“现在出差动力满满”，财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了”。 -
流程自动化：提升差旅补贴管理效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这一目标的有力选择。
越来越多的企业已经选择合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，享受合思带来的专业服务和显著成效。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供持续的技术支持和优质的服务保障，选择合思就是选择放心和安心。
现在，合思提供免费在线体验机会，您可以随时关注合思（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），亲身感受合思产品的功能和优势，迈出企业费控及差旅管理优化的重要一步，还能免费试用，开启信息化财务管理新征程。
