合思:引领企业财务数智化转型,赋能企业差旅支持服务

合思:引领企业财务数智化转型,赋能企业差旅支持服务
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。然而,传统企业财务报销和管理流程却存在诸多痛点与挑战。员工报销流程繁琐、耗时久,财务入账归档时间长,费用支出难以做到合规透明可追踪,企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI等问题,严重制约着企业的降本增效和合规经营。

在数电票时代下,企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,需要创新的解决方案来保障业务的常态化处理。同时,企业在财务数字化转型过程中,由于不同行业的特点和痛点不同,难以找到匹配度高的专属财务收支管理解决方案。传统财务档案管理也存在整理、组卷、利用耗时久,占用存储空间大,耗材成本高,且难以做到数据安全合规等问题。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其创新的解决方案和卓越的产品服务,为企业提供了全方位的企业差旅支持服务,助力企业实现财务数智化转型。

合思传奇:科技领航财务数智化征程

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业差旅报销带来了新的体验。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的企业差旅支持服务。

使命愿景:合思点亮财务数字化之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

合思的品牌理念包含Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为企业差旅支持服务提供了坚实的保障。

功能大观:合思产品模块全揭秘

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业提供了全面的企业差旅支持服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让企业差旅费用管理更加高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业差旅支持服务提供了更多选择。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其解决方案涵盖大数据、档案扩展、单套制等多个方面,确保企业差旅相关档案管理的规范性和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等业务,各业务有相应的流程和功能,为企业差旅资金管理提供了有力支持。

创新之光:合思产品亮点闪耀

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,为企业差旅支持服务带来了全新的体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思费控率先实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业差旅费用管理更加规范。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约差旅费用。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提高了企业差旅档案管理的效率。

优势凸显:合思产品脱颖而出

与其他产品相比,合思的产品具有显著的优势,为企业差旅支持服务提供了更优质的保障。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控的预算管控功能可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规,具备多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,有效控制企业差旅费用。

合思商城能帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

应用场景:合思服务目标用户

合思的产品目标用户包括老板、财务人员和员工,适用于多种消费场景和业务场景,为企业差旅支持服务提供了广泛的应用空间。

老板可通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可通过合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

合思连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

成功见证:合思案例彰显实力

众多企业选择合思的产品,取得了显著的成效,为企业差旅支持服务提供了有力的证明。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案、收支管理等多个产品模块,具有功能亮点与创新,能够为企业带来显著的优势,如降本增效、合规经营、提升管理效率等。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。

合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,释放企业财务数字化潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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