在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这些都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，决策滞后且市场反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助连锁零售企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为连锁零售业提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在异地差旅管理方面具有显著优势。
综合破局：合思全流程解决方案
合思深入连锁零售业，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。在异地差旅管理中，这一方案同样发挥着重要作用。
该解决方案实现了多角色提效，让不同角色能够更专注于业务开展。无论是出差员工、门店管理人员还是财务人员，都能在各自的工作中感受到效率的提升。同时，业财数据高效采集，及时掌握业务动态，为企业的异地差旅管理提供了有力的数据支持。通过对数据的深入分析，企业能够挖掘出更多潜在的利润增长点。
此方案涵盖了连锁门店（直营 VS 加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销（实体 VS 网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。在异地差旅管理中，这些数据采集能够帮助企业更好地了解出差人员的消费情况和业务开展情况。涉及费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI 等）和 BI 呈现等功能，为企业的异地差旅管理提供了全面的支持。
功能闪耀：合思方案关键优势
- 无需报销畅行差旅
合思的无需报销解决方案在异地差旅管理中表现出色。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让异地差旅的费用管理更加便捷高效。 - 门店发票智能管控
在异地差旅过程中，发票管理是一个重要环节。合思提供的门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 - 银企直联自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能为异地差旅管理带来了极大的便利。发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证 100%自动化，结账周期大大缩短，让企业的财务流程更加顺畅。 - 费控 BI 精准决策
合思费控·合思 BI 将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，为企业的异地差旅管理提供了有力的决策支持。无论是战略决策还是日常运营管理，都能在数据的支持下更加精准。
收益显著：企业应用效果凸显
- 效率飞升
众多企业在使用合思的解决方案后，在异地差旅管理方面实现了效率的大幅提升。例如，零食很忙实现从提交到归档，门店报账至多 24h，这其中也包括了异地差旅费用的处理。COMMUNE 幻师在日常报销场景下，财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账，异地差旅报销的效率也得到了极大提高。烤匠报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核，让异地出差员工能够更快地拿到报销款。 - 成本降低
在成本控制方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。零食很忙财务数字化为企业年节约成本 5000 万，其中异地差旅管理成本也得到了有效控制。COMMUNE 幻师经过数据分析，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年，异地差旅相关的人力成本也相应降低。 - 决策精准
合思的解决方案为企业的异地差旅管理提供了精准的决策依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初 5 号提供上月各门店报表，定位异常费用，指导运营改善，在异地差旅费用的管理上也能做到精准分析。可孚医疗通过 SKU 级日利润报告操盘全域营销，在异地差旅活动的规划和执行上也更加科学合理。 - 体验升级
对于员工和管理人员来说，合思的解决方案提升了异地差旅管理的体验。店长通过移动端操作，引导式填单，提报压力小，报销到款速度更快。区域经理在线审核，流程可视，一键催办，投入管理成本低，让异地差旅的管理更加人性化。
场景多元：常见应用全面覆盖
- 连锁门店业财管理差旅场景
在连锁门店的不同阶段，异地差旅管理都有着重要的应用。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等，合思的解决方案能够对这些费用进行有效管理。装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销，异地出差人员的相关费用也能得到妥善处理。开业阶段包括员工统一培训、开业活动筹备等，合思可以对异地差旅的各项费用进行精准核算。 - 全域营销 ROI 提升差旅助力
企业在管理各类营销活动时，需要进行异地出差开展工作。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，让异地差旅在营销活动中的投入产出比得到有效提升。 - 财务报销差旅无忧
在员工高频报销场景下，尤其是异地差旅报销，合思解决了差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。让员工在异地出差后能够轻松完成报销流程。 - 数据分析与决策差旅依据
通过合思 BI 呈现多维业务台账、门店经营 ROI 等数据，为业务主管和老板/决策层在异地差旅管理方面提供了决策依据。企业可以根据这些数据合理安排异地出差活动，提高差旅的效益。
案例见证：企业成功经验分享
- 鸣鸣很忙：差旅管理新变革
鸣鸣很忙旗下超 10000 家门店，引入合思无需报销解决方案，在异地差旅管理方面取得了显著成效。解放了巡店督导等人员的精力，提升了报销体验。实现 99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低 30%，其中异地差旅采购相关成本也得到了有效控制。 - COMMUNE 幻师：高效差旅运营
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE 幻师使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多 24h 完成从提报到归档，包括异地差旅费用的处理。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本 5000 万，异地差旅成本也在合理范围内得到了有效管理。 - 烤匠·麻辣烤鱼：精细差旅分析
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初 5 号提供门店月利润报表，指导业务动作。在异地差旅管理方面，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，让异地差旅活动更加高效。 - 可孚医疗：数据驱动差旅决策
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型，实现互联网营销精细化运营。在异地差旅管理中，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，让异地差旅活动更加符合企业的战略目标。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务支持体系。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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